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    Team & Office Assistant (Categoria Protetta L. 68/99) - Milan, Italia - Hitachi Zosen Inova AG

    Hitachi Zosen Inova AG
    Hitachi Zosen Inova AG Milan, Italia

    3 giorni fa

    Default job background
    A tempo pieno
    Descrizione

    Company Description

    Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology supplier and engineering, procurement and construction (EPC) contractor delivering complete turnkey plants and system solutions for thermal and biological waste recovery. Its solutions are based on efficient and environmentally sound technologies, are thoroughly tested, and can be flexibly adapted to customer requirements. HZI's Service Solutions Group combines its own research and development with comprehensive manufacturing and erection capabilities to provide support throughout a plant's entire plant cycle. HZI works for customers ranging from established waste management companies to up-and-coming partners in new markets. Its innovative and reliable solutions have been part of more than 1,600 reference projects worldwide.

    Job Description

  • Ensuring everyday administrative and office related support and working collaboratively with colleagues of Milano office and of the whole HZI Group
  • Taking care of elements of diary management, including meeting and travel management, visitor arrangements and reception/welcoming, checking logistics and ensuring suitable venues or accommodation have been booked as required, etc.
  • Managing monthly expense claims for assigned colleagues on Director level
  • Keeping record of various type of documents, building up and maintaining proper filing system(s) and ensuring documents are correctly filed in line with data protection (GDPR) and other policies
  • Creating and/or maintaining a common database of documents and/or data, such as presentations, brochures, internal and external data provided by colleagues, etc.
  • Handling sensitive external customer/client or partner communications by phone, email or in person
  • Office Management tasks, such as taking care of incoming and outgoing post/mail including arranging couriers / shipments / postal dispatch, ordering stationery and other supplies, and organise local employee events
  • Undertaking other duties as reasonably required by the Directors

    • Our selection process is only addressed to people belonging to the lists of Categorie Protette ( -

    Qualifications

  • Fluent knowledge of English is mandatory (other languages will be considered as a plus)
  • 3 years administrative or project related support ideally in an international matrix organization
  • Experience of working effectively in teams as a team-player, taking a positive approach to change and challenges, with the drive to ensure that high-quality service is provided and sharing knowledge appropriately
  • Experience of planning and organising own workload, dealing with conflicting priorities and skilled in flexibly switching between tasks, often at short notice
  • Comfortable working in a multinational organization
  • Using initiative and discretion to action items requiring immediate attention and timely, appropriately referring matters on to others
  • Good oral and written communication skills, including experience of using a variety of communication methods
  • Ability to solve problems, using information from a variety of sources to aid analysis and make timely decisions
  • High attention to detail and proven ability to be methodical and accurate while applying a pragmatic approach as required
  • Excellent IT skills with good working knowledge of Microsoft Office applications and experience of working with database entry and maintenance

    • Additional Information

  • Responsible challenge with diversified field of activity
  • Team-oriented working atmosphere in an international Company
  • Personal development opportunities through own Inova Academy
  • Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
  • Excellent employment conditions
  • Attractive working place (central, good transport links)
  • Uninter USA LLC

    Portuguese Speaking Office Assistant

    1 giorno fa

    Uninter USA LLC Milano, Italia

    Descrição da posição de trabalho · UNINTER - Centro Universitário Internacional de Ensino a Distancia procura pessoas fluentes em Português para função de atendimento a alunos com oportunidade de crescimento. · **Autorização para trabalho a longo prazo é mandatória.** · - **Respo ...

  • jobtech

    Office Assistant

    1 settimana fa

    jobtech Milano, Italia

    **Consulenza** · **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Office Assistant** che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di **Milano**. · Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d ...

  • Adecco Italia

    Office Assistant

    1 giorno fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale? Ritieni di avere massima determinazione nel raggiungimento degli obiettivi, proattività e voglia di imparare? Hai ottime doti di pianificazione? · Candidati a questo annuncio · Per importante azienda cliente operante nel settore ...

  • Talent 4 People

    Office Assistant

    1 giorno fa

    Talent 4 People Milano, Italia

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: · **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** · **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Of ...

  • Manpower Srl

    Office Assistant

    1 giorno fa

    Manpower Srl Milano, Italia

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. · La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro age ...

  • Connecto

    Office Assistant

    3 giorni fa

    Connecto Milano, Italia

    **Chi siamo?** · Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le ...

  • Openjobmetis S.p.A.

    Office Assistant

    1 giorno fa

    Openjobmetis S.p.A. Milano, Italia

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio · **Posizione**: · OFFICE ASSISTANT · La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i ...

  • Openjobmetis S.p.A.

    Office Assistant

    6 giorni fa

    Openjobmetis S.p.A. Milano, Italia

    Openjobmetis spa ricerca per azienda multinazionale leader nel settore dell'intrattenimento con sede a Milano, · OFFICE ASSISTANT ( L. 68/99) · **Posizione**: · - accoglienza e centralino · - rapporti con i fornitori per l'acquisto di cancelleria, bevande e snack, prodotti per la ...

  • Adecco Italia

    Office Assistant

    1 settimana fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Per solida realtà del settore immobiliare e real estate posizionata nel segmento del medio lusso ricerchiamo Office Assistant. · - Accoglienza clienti, fornitori, etc. · - Supporto agli agenti di vendita nella gestione dell'agenda/appuntamenti · - Supporto per la preparazione di ...

  • KPMG

    Office Assistant

    1 settimana fa

    KPMG Milano, Italia

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. · I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi ...

  • KPMG

    Office Assistant

    1 giorno fa

    KPMG Milano, Italia

    We believe in the highest standards of excellence. And the first step in providing high quality services is working internally at the highest levels. · KPMG's support professionals have the crucial responsibility of supporting the day-to-day activities of their client-facing coll ...

  • Confidenziale

    Office Assistant

    1 giorno fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    La risorsa dovrà essere di supporto nelle attività di gestione dell'ufficio, ovvero: · - preparazione documenti assistenza e supporto segretariale · - centralino · - gestione sale riunioni · - gestione agende ...

  • Page Personnel

    Office Assistant

    5 giorni fa

    Page Personnel Milano, Italia

    Studio Professionale · - Contratto a tempo Indeterminato · **Il nostro cliente**: · Studio Professionale · **Ruolo**: · La risorsa si occuperà delle seguenti attività: · - Assistenza alla Direzione · - Assistenza all'attività HR · - Gestione Rapporti Consulente del Lavoro e Consu ...

  • Confidenziale

    Office Assistant

    6 giorni fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Pubblicato il 24/03/2023 · Società finanziaria · Milano centro · Il nostro cliente · Il cliente è una prestigiosa società che opera nel settore finanziario. · Ruolo · La risorsa a supporto dei professionisti si occuperà di · - supporto segretariale · - preparazione documenti e pr ...

  • Connecto

    Back Office Assistant

    3 giorni fa

    Connecto Milano, Italia

    **Chi siamo?** · Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le ...

  • Younicar S.R.L.

    Office & Operations Assistant

    1 giorno fa

    Younicar S.R.L. Milano, Italia

    **Younicar** il nuovo marketplace dell' automotive, creato per il mercato B2B e B2C, cerca per ampliare il proprio team di lavoro un _**Office & Operations Assistant**_ · La figura che stiamo cercando, in diretta collaborazione con il CEO, avrà la responsabilità di: · - Coordinar ...

  • Adecco Italia

    Assistant Office Manager

    6 giorni fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Per importante azienda di moda, segmento luxury, Adecco Italia ricerca una figura di: · ASSISTANT OFFICE MANAGER · da inserire all'interno degli uffici di Milano. · La risorsa si occuperà di: · - Contatto con fornitori per prodotti ufficio ed inserimento ordini, con gestione di r ...

  • Confidenziale

    Office & Administrative Assistant

    6 giorni fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Confidenziale, ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. · Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: · registra ...

  • BIP - Business Integration Partners

    Front Office Assistant

    6 giorni fa

    BIP - Business Integration Partners Milano, Italia

    **_Entra nel nostro mondo. _** · **_Trasforma insieme a noi. · - ** · Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione. · Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 pro ...

  • ApleonaItalyS.p.a

    Junior Office Assistant

    1 settimana fa

    ApleonaItalyS.p.a Milano, Italia

    **Apleona Italy** è fornitore di servizi paneuropeo, leader nel settore del Facility Management Integrato. Da quasi 30 anni, i nostri clienti si affidano ai nostri servizi infrastrutturali, tecnici e commerciali. Questo consente a noi e ai nostri business partner un successo cost ...