Tètris - Contract Manager - Milano, Italia - JLL

JLL

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

CONTRACT MANAGER
Si occupa di supportare il Construction Manager nella supervisione dell'intero processo di gestione dei contratti attivi e passivi, ovvero di tutte le azioni da intraprendere, volte alla tutela aziendale, per far sì che i contratti siano applicati correttamente (check policy aziendali e procedure di coordinamento)
Definizione linee guida gestione contratti del Sistema di Gestione
Procedure contrattuali e interne, strumenti gestionali o altro;
Contribuisce alla definizione di procedure di coordinamento
Raccoglie lessons learned provenienti dalle gestioni dei singoli contratti e le propone all'Operations Director al fine di integrare le linee guida del SG
Impostazione del contratto
Assiste il CM nella redazione della PIN Sheet, nelle richieste di chiarimento e nell'ottenimento delle approvazioni
Assiste su richiesta il CM e/o ufficio legale nella revisione delle principali clausole contrattuali evidenziando aree di potenziale preoccupazione nella gestione del contratto sulla base delle lessons learned
Supporta il CM nella redazione dei contratti fornitori per i progetti critici, a fronte della richiesta del Country Manager ed in accordo al Operation Director
Esecuzione del contratto (set-up)
Analizza i contratti attivi di importo > €, elabora un sommario delle obbligazioni in una scala temporale e redige scadenziario con riferimenti contrattuali
Verifica periodicamente l'adempimento delle obbligazioni dello scadenziario

Esecuzione del contratto
Mantiene aggiornati i documenti richiesti dal contratto (Certificati di assicurazioni validi, copie delle garanzie emesse inizialmente dall'Appaltatore, autocertificazioni etc)
Mantiene una versione integrata del contratto, con le varie revisioni e addendum;
Organizza incontri periodici con il team di progetto per verificare l'adempimento delle obbligazioni contrattuali
Si occupa dei briefing al team di progetto all'inizio e ogniqualvolta si renda necessario; MAIL
Di concerto con l'ufficio legale e il CM, si occupa di raccogliere specifiche utili alla redazione di addendum al contratto, revisioni, etc;
Assicura la corretta archiviazione della corrispondenza ufficiale (pec e raccomandate) cartacea ed elettronica e il relativo aggiornamento del registro della corrispondenza
Verifica periodicamente che il CM archivi la corrispondenza che quest'ultimo ritiene rilevante ai fini del progetto (aree grigie..)

**Relativamente a claim/riserve/recessi e risoluzioni**: coopera e supporta l'ufficio legale per la preparazione della corrispondenza, si coordina con il CM per il reperimento dei dati di supporto, fornisce supporto a eventuali consulenti esterni coinvolti, supporto per la difesa dai claim da parte dei subappaltatori
Supporta il CM nella verifica delle procedure contrattuali relative alle varianti;
Esecuzione del contratto (close out)
Prima della fine del progetto, ripercorre con il CM la lista degli adempimenti necessari al close out
Riepiloga le clausole contrattuali inerenti la chiusura tecnico amministrativa (pagamenti, penali, garanzie)
Sovrintende alla redazione del Collaudo Tecnico Amministrativo
Contribuisce al Feedback interno e alle Lessons learned

LI-TETR

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.