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Milan

    Executive Assistant - Milano, Italia - ManpowerGroup

    ManpowerGroup
    ManpowerGroup Milano, Italia

    2 settimane fa

    ManpowerGroup background
    Descrizione

    Manpower Professional, divisione del Gruppo specializzata nella ricerca e selezione di figure Middle Management, ricerca per azienda cliente multinazionale operante nella produzione e commercializzazione di sistemi di misurazione ad alto impatto tecnologico, una figura di Executive Assistant per la sede di Milano. La figura ricercata, a diretto riporto dell'Head of di Region, supporter l'Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business. Principali attivit : Pianificazione e gestione dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile di Region Coordinamento dell'intero processo operativo di meeting in presenza e online, Preparazione reportistica e documentazione quale: presentazioni PowerPoint, verbali e minute di meeting e assemblee, fogli di lavoro Excel per raccolta dati, Gestione, verifica e corrispondenza della suddetta reportistica a livello di Gruppo su base settimanale, mensile, trimestrale, annuale. Aggiornamento e manutenzione costante della intranet aziendale di country e di Region, Collaborazione con il team di assistenti del comitato esecutivo e con l'assistente del CEO, partecipazione al meeting mensile degli/lle assistenti su scala globale. Pianificazione di visite nazionali/internazionali, viaggi per il Responsabile di Region e per eventuali altri membri del comitato esecutivo che lo accompagnano. Pianificazione e coordinamento di eventi interni ed esterni: Prenotazioni hotel, pranzi e cene per eventi / meeting. Attivit di office management per la sede italiana: Gestione sala riunioni, setting e preparazione presentazioni per riunioni rilevanti e/o plenarie. All'occorrenza, collaborazione e supporto generale per altri dipartimenti quali Finance, Sales, Service, Marketing, HR. Requisiti: Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, utilizzata quotidianamente sia in forma orale che scritta, la conoscenza della lingua tedesca costituir un requisito preferenziale Ottima capacit di time management, organizzazione e prioritizzazione attivit Ottime competenze nell'uso di tools informatici: pacchetto Office, tools di videocall conference (Webex), CRM e database aziendali, la conoscenza di SAP costituir requisito preferenziale Approccio propositivo e collaborativo, Capacit di relazione e comunicazione efficace a più livelli, tra cui figure C -Level internazionali Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa nel range – € + Welfare, Ticket restaurant Sede di lavoro: Milano Nord Ovest vetrinabakeca

  • Telepass

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    Telepass Milano, Italia

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: · Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: · - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte · - Organizzazione ...

  • Manpower srl

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    Manpower srl Milano, Italia

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: · La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: · - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte · - Pianificazione e supporto alle attività legate al ...

  • Drd Divisione Rete Diretta

    Executive Assistant

    3 settimane fa

    Drd Divisione Rete Diretta Milano, Italia

    **Posizione**: Milano · **Settore**:Immobiliare · **Riferimento**: SS.23 · Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla · ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT · - Organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato · - Pren ...

  • Italfinance

    Executive Assistant

    3 settimane fa

    Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediat ...

  • Medacta Italia Srl

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Medacta Italia Srl Milano, Italia

    **Executive Assistant** · Nel suo ruolo di affiancamento dei vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività questa funzione ha il compito di: · - interagire con le diverse funzioni aziendali e i soggetti esterni all'azienda · - gestione dell'agenda e gli spostamenti d ...

  • T4 PROJECT SRL

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    T4 PROJECT SRL Milano, Italia

    Per importante realtà multinazionale operante nel settore finance/insurance ricerchiamo **un/una Executive Assistant **a supporto di un progetto internazionale per attività di shadowing in gestione interazioni/comunicazioni a mezzo posta elettronica, redazione reportistica in Exc ...

  • Italfinance

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società con headquarter a Lecco, specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monterosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi. · La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore ed esterni all'azi ...

  • In Job S.p.A.

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    In Job S.p.A. Milano, Italia

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per società bancaria leader Europea nella gestione di crediti commerciali, la figura di: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · La risorsa verrà inserita all'interno di un team di altre due risorse seguendo le figure di Presidente, Amminist ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Confidenziale, ricerca per importante realtà del settore della Distribuzione Organiz · EXECUTIVE ASSISTANT ? francese fluen**a risorsa sarà inserita presso la direzionale Confidenzialee si occuperà delle seguenti attività: · - Supporto al Direttore generale e del Responsabile Ven ...

  • A2A S.p.A.

    Executive Assistant

    3 settimane fa

    A2A S.p.A. Milano, Italia

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** · La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: · Principali attività: · - ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    3 settimane fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. · La risorsa si occuper di: · - Organizzazione e gestione agenda della Direzione · - Pianificazione meeting aziendali · - Supporto organi ...

  • Spring Italy

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Spring Italy Milano, Italia

    **Client Description**: · LHH Recruitment Solutions ricerca per Studio Tributario una figura di Executive Assistant · **Responsibilities**: · La figura si occuperà delle seguenti attività: · - Gestione agenda del Partner (business meeting, trasferte, note spese) · - Smistamento m ...

  • Loro Piana

    Executive Assistant

    3 settimane fa

    Loro Piana Milano, Italia

    **Position**: · L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. · Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordiname ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Project Coordinator. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad ...

  • Wyser

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Wyser Milano, Italia

    Per un importante Gruppo multinazionale operante nel settore del Turismo, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT **che supporterà l'Amministratore Delegato. · La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, ...

  • ManpowerGroup

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    ManpowerGroup Milano, Italia

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società · **Attività**: · organizzazione del calendario incontri; · organizzazione dell'agenda di viaggio e ...

  • The Good Idea

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    The Good Idea Milano, Italia

    The Good Idea ricerca per la propria sede di Milano un **Executive Assistant **da inserire nell'Area Account/Commerciale con contratto da **Apprendistato**. · **KEY REQUIREMENTS** · - Titolo di Studio: Laurea · - Ottima conoscenza della lingua inglese - Livello A2 certificato. · ...

  • EDGE - A Division of Eurosearch Consultants

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    EDGE - A Division of Eurosearch Consultants Milano, Italia

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La risorsa inserita nell'ambito del team di se ...

  • Target services solutions

    Executive Assistant

    2 settimane fa

    Target services solutions Milano, Italia

    JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formar ...