- As Executive Assistant you will primarily support the Chief Business Development Officer (CBDO) of Satispay in his everyday tasks. Plan, follow and support all the activities to ensure organisational effectiveness and efficiency.
- Work closely with the CBDO to ensure his everyday tasks and meetings are properly organised and all the possible documents or tools are ready to be used.
- Manage agenda and calendars, schedule appointments, organise and prepare meetings, set up meeting rooms (to include video conferencing/ refreshments/ send pre-read to participants, etc). Be ready for sudden schedule and location changes, since you will also arrange team meetings and administer a variety of activities
- Perform travel arrangements, prepare and submit file expense claims
- Draft and edit presentations, communications, and other documentation as required. Be ready to keep minutes of the meetings and prepare reports - if needed
- Build and maintain relationships with stakeholders and act as a contact point and filter for information for the CBDO. Interact with all the teams to organise activities and support facility management of the offices
- Carry out continuous monitoring of current operational activities to identify and implement process improvements in people and spaces organisation
- Finally, be ready to contribute as a problem solver, providing support for a variety of office needs, and be prepared for challenges and tasks the company growth will bring up
- Is reliable, trustworthy, and private; confidentiality is a must
- Has strong organisational skills, a hands-on approach, and the ability to work under pressure
- Has a superior attention to details
- Is able to meet tight deadlines and solve problems
- Is systematic, methodical, and rigorous to deliver tasks on time, bringing out the best possible results
- Is flexible and proactive with good communication skills - both for internal and external people
- Is fluent in Italian and English - both written and spoken
- Is able to relate well with both technologies and people
- Has previous experience in similar roles
- Has previously worked in Financial or Tech companies
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 1 giorno fa
Quojobis Milano, Italia1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntament ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 2 giorni fa
Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID Metropolitan City of Milan, ItaliaPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: · EXECUTIVE ASSISTANT · La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società · Attività: · organizzazione del calendario incontri; · organizzazione dell'agenda di viaggio e dei rel ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 1 giorno fa
ManpowerGroup Milan, ItaliaManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 1 giorno fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tuacompatibilitàcon questo annuncioPer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeGestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; Organ ...
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Executive Assistant
Trovato in: Trovolavoro IT C2 - 2 giorni fa
MANPOWER ITALIA Milano, Italia Lavoro a tempo indeterminatoAzienda settore energetico · La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Executive Assistant appartenente alle Categori ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT C2 - 5 giorni fa
W EXECUTIVE S.R.L. Milan, ItaliaPer nostro cliente, rinomato brand di moda, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive Assistant. · La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: · Coordinare le attività del Dipartimento; · Supportare lo sviluppo dei progetti ed essere il punto ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 1 giorno fa
ManpowerGroup Milan, ItaliaLa Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette. Responsabilit : G ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 1 giorno fa
Manpower DIVISION MPP CAT. PROT. Metropolitan City of Milan, ItaliaAzienda settore energeticoLa Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie P ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 1 giorno fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tua compatibilità con questo annuncioPer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financegestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;orga ...
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Executive Assistant
Trovato in: Trovolavoro IT C2 - 2 giorni fa
MANPOWER ITALIA Milano, Italia Lavoro a tempo indeterminatoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: · EXECUTIVE ASSISTANT · La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società · Attività: · organizzazione del calendario incontri; · organizzazione dell'agenda di viaggio e dei rel ...
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Executive Assistant
Trovato in: Arca24 IT T2 - 5 giorni fa
Quojobis Milano, ItaliaQuojobis · - Executive Assistent – Background finance · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance · Obiettivi: · - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riu ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 2 ore fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tua compatibilità con questo annuncio · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance · gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntame ...
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executive assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 1 giorno fa
ManpowerGroup Milan, ItaliaLa risorsa si occuper delle seguenti mansioni: Gestione e organizzazione di meeting, riunioni ed eventi Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione agenda Gestione della formazione del team Gestione e smistamento telefonate ed e-mail in entrata e in uscita Gestione dei fornitor ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT C2 - 6 giorni fa
Quojobis Milano, Italia- Executive Assistent – Background finance · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance · Obiettivi: · - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e app ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 1 giorno fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tua compatibilità con questo annuncio · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance · gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntament ...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 4 giorni fa
Effetto Domino S.R.L. Milano, ItaliaIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant. ...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Jobatus IT A2 - 3 giorni fa
Effetto domino srl Milano, ItaliaIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant. · La persona scelta dov ...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 2 giorni fa
Living Business Recruiting Milan, ItaliaIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant. · La persona scelta dov ...
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Junior Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 4 giorni fa
Tn Italy Milano, Italiacol-wideJob Description:Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part ...
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Junior Executive Assistant
Trovato in: Talent IT C2 - 4 ore fa
Randstad Milan, Italia Tempo parzialeRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un · Junior Executive Assistant · per multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione. · Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW · Orario di lavoro: part time 30 ore ...
Executive Assistant - Milan, Italia - Satispay
Descrizione
Simplify payments to improve everyone's life
More than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe
We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants. We do it smart every day while being responsible for the impact of our choices. We believe in creating value for our network through constant collaboration and hard work.
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We're looking to attract talented professionals who share our passion for Satispay's opportunity, the belief that people's experience builds healthy enduring companies and positively impacts people's lives. If you're looking for a career opportunity where you challenge yourself, learn, and professionally grow, Satispay is the right place for you
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Logistic & Salary
The role is based in Milan with a hybrid work policy.
We offer a competitive salary, commensurate with experience.
Stock options plan available.
The selection process
Once we receive your CV, we will take the time to evaluate it carefully.
Should there be a match for this or any other position at the Company, we will be in touch with you. Our selection process may vary in the number and order of steps but generally includes an HR interview, technical evaluation, and a final meeting in person. We aim to have the entire process completed in under 4 weeks.
In case there is no match at the moment don't worry, we will keep your CV in consideration for future vacancies
Satispay is an equal opportunity employer, we do not discriminate based on race, color, religion, sexual orientation, gender identity, or national origin.
We promote the inclusion and work integration of people belonging to protected categories - as regulated by Law 68/99.
This job opportunity is addressed to both sexes, in accordance with Laws 903/77.
#LI-DNI
