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    Order Management – Assistant - Lazio, Italia - Siav

    Siav
    Siav Lazio, Italia

    2 settimane fa

    Default job background
    Descrizione
    Chi siamoSiamo un'azienda leader in Italia nel settore dell'ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.
    Portiamo sul mercato un'ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, Iperceramica, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.
    Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l'implementazione di azioni volte al raggiungimento dell'equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.
    Chi stiamo cercandoSiamo alla ricerca di un/una Assistant & Order Officerche seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione delle segreterie generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d'appalto private e pubbliche.
    La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all'aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d'appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.
    Che cosa prevede il ruoloProtocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l'inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni – schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;Supporto alla redazione di offerte commerciali;Monitoraggio e gestione degli affari generali;Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.Requisiti richiestiIscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;Buona conoscenza della lingua inglese.Soft SkillsOttime capacità comunicative e relazionali;Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.Che cosa offriamoUn'azienda che pone laresponsabilità sociale d'impresaal centro della propriafilosofiaaziendale in qualità di Società Benefit;Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;Orarioflessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;Piani di welfareeconvenzioni;Buoni pasto e sale ricreative;Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77). Pensi di essere la persona giusta?Clicca sul link a seguire per inviare la tua candidatura, ricordandoti di inserire in oggetto il titolo completo dell'offerta di lavoro ed allegando un CV aggiornato ed una lettera di presentazione.

    #J-18808-Ljbffr
  • BayWa r.e.

    Contract Management Assistant

    1 settimana fa

    BayWa r.e. Roma, Italia

    BayWa r.e. Italia S.r.l, è la holding italiana della multinazionale tedesca BayWa r.e., costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componenti f ...

  • BayWa r.e.

    Contract Management Assistant

    2 settimane fa

    BayWa r.e. Rome, Italia A tempo pieno

    Contract Management Assistant · BayWa r.e. Italia S.r.l, è la holding italiana della multinazionale tedesca BayWa r.e. , costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, n ...

  • Adecco Italia spa

    facility management assistant

    1 giorno fa

    Adecco Italia spa Roma, Italia OTHER

    Adecco Italia is looking for a FACILITY MANAGEMENT ASSISTANTPUBBLICA AMMINISTRAZIONE Citt : Roma (Roma) Istruzione: Diploma / Accademia Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello OttimoItaliano - Livello Ottimo Competenze richieste: Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello ...

  • Baywa Re Ag

    Contract Management Assistant

    3 settimane fa

    Baywa Re Ag Lazio, Italia

    Contract Management AssistantBayWa r.e. Italia S.r.l, è la holding italiana della multinazionale tedesca BayWa r.e. , costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella ...

  • Adecco Italia spa

    contract management assistant

    1 giorno fa

    Adecco Italia spa Roma, Italia OTHER

    Adecco Italia is looking for a CONTRACT MANAGEMENT ASSISTANTPUBBLICA AMMINISTRAZIONE Citt : Roma (Roma) Istruzione: Laurea Magistrale Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello OttimoItaliano - Livello Ottimo Competenze richieste: Word Processor - Elaborazione testi - Word, livel ...

  • Ciliwungcamp Nusantra

    Assistant Manager

    3 settimane fa

    Ciliwungcamp Nusantra Roma, Italia

    Leadership and People Management · Create and foster a respectful and inclusive team environment by welcoming and celebrating differences to ensure a supportive, productive, and fun experience for all team members. · Engage team members by helping them understand how their work s ...

  • CONSULCESI HOMNYA S.R.L

    stage per project management assistant

    2 settimane fa

    CONSULCESI HOMNYA S.R.L Rome, Italia

    Consulcesi | We are different · Vuoi entrare a far parte del più grande network in Europa dedicato al Sistema Salute, crescere e affrontare nuove sfide professionali? Se la risposta è sì, allora il tuo futuro potrebbe essere all'interno di Consulcesi Group. · Con sedi a Roma, ...

  • Six Senses

    Assistant Restaurant Manager

    2 settimane fa

    Six Senses Roma, Italia

    **Scope of Work** · As Assistant Restaurant Manager, I will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, ...

  • Staff International

    Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Staff International Roma, Italia

    **Assistant store Manager**: · **For our D2 team based in Castelromano (RM) we are looking for an Assistant Store Manager.** · **Activities**: · He/she will contribute to improve the commercial performance, the numerical analysis of sales and stocks, the supervision of replenishm ...

  • Labcorp

    Site Management Assistant

    3 settimane fa

    Labcorp Roma, Italia

    **Duties and Responsibilities**: · - ** Ensure compliance with Labcorp SOPs, Project-specific Controlled Documents, FDA and ICH guidelines, GCPs, and GPPs for clinical conduct in all aspects of daily work including adherence to Project Plans, Data Management Plans, Site Managemen ...

  • Venchi spa

    Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Venchi spa Roma, Italia

    We are looking for an **Assistant Store Manager** in **ROME (city center) **to join our Retail Team. · Our Retail channel is very dynamic and growing quickly, and is central for the development of our company, with direct stores in Italy, UK and US and planned openings in other E ...

  • Marriott International, Inc

    Assistant Restaurant Manager

    3 settimane fa

    Marriott International, Inc Roma, Italia

    **Job Number** · **Job Category** Food and Beverage & Culinary · **Location** The Rome EDITION, Salita di San Nicola da Tolentino 14, Rome, Rome, Italy VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Management · Change ever ...

  • Venchi spa

    Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Venchi spa Roma, Italia

    We are looking for an **Assistant Store Manager** in ROME to join our Retail Team. · Our Retail channel is very dynamic and growing quickly, and is central for the development of our company, with direct stores in Italy, UK and US and planned openings in other European countries. ...

  • Adecco Italia SpA

    Flow Management Assistant

    3 settimane fa

    Adecco Italia SpA Roma, Italia

    Adecco Italia SpA is looking for a Flow Management Assistant. · The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in · Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster · Coordinator: · - Regular contacts ...

  • Adecco Italia SpA

    Flow Management Assistant

    2 settimane fa

    Adecco Italia SpA Roma, Italia

    Adecco Italia SpA is looking for a FLOW MANAGEMENT ASSISTANT. · The Flow Management Assistant will be working in the Admin and Finance cluster based in · Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Cluster · Coordinator: · - Regular contacts ...

  • MEININGER Hotels

    Assistant Hotel Manager

    3 settimane fa

    MEININGER Hotels Roma, Italia

    **ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: · **MEININGER Hotel Roma Termini**: · Full-time · **MEININGER Hotel Roma Termini is looking for an Assistant Hotel Manager (f/m/d), **who would like to take on responsibility in the operational management of our hotel and create a unique stay ...

  • Marriott International, Inc

    Assistant Restaurant Manager

    2 settimane fa

    Marriott International, Inc Roma, Italia

    **Job Number** · **Job Category** Food and Beverage & Culinary · **Location** Bulgari Hotel Roma, Piazza Augusto Imperatore 10, Rome,., Italy VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · *** · Ensure staf ...

  • Pronovias

    Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Pronovias Roma, Italia

    Pronovias · Headquartered in Barcelona and founded in 1964, Pronovias Group is the first global bridal group shaping the future of our industry for every bride. · Our team, with around 1.000 employees, is united by a shared passion and motivation to make each woman truly happy. · ...

  • Six Senses

    Assistant Bar Manager

    2 settimane fa

    Six Senses Roma, Italia

    **Scope of Work** · As Assistant Bar Manager, I will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, respon ...

  • Pronovias

    Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Pronovias Roma, Italia

    In Pronovias Group we have been over 50 years dressing dreams with our five brands**:Pronovias, San Patrick, White One, Nicole y Ladybird.** · We are currently hiring an **Assistant Store Manager **for our store in **Roma**, that will coordinate and lead the store team and relate ...