Executive Assistant - Milano, Italia - Satispay S.p.A.

Satispay S.p.A. Milano, Italia

1 settimana fa

Descrizione

Simplify payments to improve everyone's life
More than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe

We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants.

We do it smart every day while being responsible for the impact of our choices. We believe in creating value for our network through constant collaboration and hard work.
If you want to know more about us, give a look here:
Join us as an Executive Assistant
What you will be doing
As Executive Assistant you will primarily support the Chief Business Development Officer (CBDO) of Satispay in his everyday tasks. Plan, follow and support all the activities to ensure organisational effectiveness and efficiency.

Work closely with the CBDO to ensure his everyday tasks and meetings are properly organised and all the possible documents or tools are ready to be used.

Manage agenda and calendars, schedule appointments, organise and prepare meetings, set up meeting rooms (to include video conferencing/ refreshments/ send pre-read to participants, etc).

Be ready for sudden schedule and location changes, since you will also arrange team meetings and administer a variety of activities
Perform travel arrangements, prepare and submit file expense claims
Draft and edit presentations, communications, and other documentation as required. Be ready to keep minutes of the meetings and prepare reports - if needed
Build and maintain relationships with stakeholders and act as a contact point and filter for information for the CBDO. Interact with all the teams to organise activities and support facility management of the offices
Carry out continuous monitoring of current operational activities to identify and implement process improvements in people and spaces organisation
Finally, be ready to contribute as a problem solver, providing support for a variety of office needs, and be prepared for challenges and tasks the company growth will bring up
What we need

We're looking to attract talented professionals who share our passion for Satispay's opportunity, the belief that people's experience builds healthy enduring companies and positively impacts people's lives.

If you're looking for a career opportunity where you challenge yourself, learn, and professionally grow, Satispay is the right place for you
We are looking for someone who:
Is reliable, trustworthy, and private; confidentiality is a must
Has strong organisational skills, a hands-on approach, and the ability to work under pressure
Has a superior attention to details
Is able to meet tight deadlines and solve problems
Is systematic, methodical, and rigorous to deliver tasks on time, bringing out the best possible results
Is flexible and proactive with good communication skills - both for internal and external people
Is fluent in Italian and English - both written and spoken
Is able to relate well with both technologies and people
Has previous experience in similar roles
Has previously worked in Financial or Tech companies
Logistic & Salary
The role is based in Milan with a hybrid work policy.
We offer a competitive salary, commensurate with experience.
Stock options plan available.
The selection process
Once we receive your CV, we will take the time to evaluate it carefully.

Should there be a match for this or any other position at the Company, we will be in touch with you.

Our selection process may vary in the number and order of steps but generally includes an HR interview, technical evaluation, and a final meeting in person.

We aim to have the entire process completed in under 4 weeks.
In case there is no match at the moment don't worry, we will keep your CV in consideration for future vacancies

Satispay is an equal opportunity employer, we do not discriminate based on race, color, religion, sexual orientation, gender identity, or national origin.

We promote the inclusion and work integration of people belonging to protected categories - as regulated by Law 68/99.
This job opportunity is addressed to both sexes, in accordance with Laws 903/77.

#LI-DNI

#J-18808-Ljbffr

Executive Assistant

2 ore fa

Manpower srl Milano, Italia

Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: · La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: · - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte · - Pianificazione e supporto alle attività legate al ...
Executive Assistant

2 ore fa

Telepass Milano, Italia

Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: · Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: · - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte · - Organizzazione ...
Executive Assistant

1 settimana fa

Loro Piana Milano, Italia

**Position**: · L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. · Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordiname ...
Executive Assistant

1 settimana fa

Drd Divisione Rete Diretta Milano, Italia

**Posizione**: Milano · **Settore**:Immobiliare · **Riferimento**: SS.23 · Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla · ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT · - Organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato · - Pren ...
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1 settimana fa

Italfinance Milano, Italia

**Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediat ...
Executive Assistant

2 ore fa

Italfinance Milano, Italia

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1 giorno fa

Target services solutions Milano, Italia

JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formar ...
Executive Assistant

1 settimana fa

A2A S.p.A. Milano, Italia

**EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** · La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: · Principali attività: · - ...
Executive Assistant

1 giorno fa

Sun Tzu Holding Milano, Italia

**SunTzu Holding **è una start up innovativa che mira a portare una ventata d'aria fresca nel panorama della consulenza aziendale ed è alla ricerca di un **Executive Assistant **a partire dal mesedi **Settembre.** · La risorsa si occuperà di supportare l'Amministratore Delegato n ...
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1 settimana fa

Confidenziale Lombardia, Italia

ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. · La risorsa si occuper di: · - Organizzazione e gestione agenda della Direzione · - Pianificazione meeting aziendali · - Supporto organi ...
Executive Assistant

1 giorno fa

Adecco Italia Milano, Italia

Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Project Coordinator. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad ...
Executive Assistant

1 settimana fa

Hippocrates Holding Milano, Italia

Hippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. · Ad oggi contiamo oltre 350 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. · Siamo il primo gruppo italiano indipendente del set ...
Executive Assistant

1 settimana fa

Target services solutions Milano, Italia

JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. · Il corso di Execu ...
Executive Assistant

3 giorni fa

The Good Idea Milano, Italia

The Good Idea ricerca per la propria sede di Milano un **Executive Assistant **da inserire nell'Area Account/Commerciale con contratto da **Apprendistato**. · **KEY REQUIREMENTS** · - Titolo di Studio: Laurea · - Ottima conoscenza della lingua inglese - Livello A2 certificato. · ...
Executive Assistant

3 giorni fa

EDGE - A Division of Eurosearch Consultants Milano, Italia

Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La risorsa inserita nell'ambito del team di se ...
Executive Assistant

2 ore fa

Italfinance Milano, Italia

**Italfinance**, società con headquarter a Lecco, specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monterosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della ...
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Tailor&Fox Srl Milano, Italia

La società nostra Cliente, impegnata nel settore dei Servizi e Affari Legali a livello internazionale, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La / Il Candidata / o ideale ha maturato significativa esperienza in ruoli di sup ...
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Adecco Italia Spa cerca EXECUTIVE ASSISTANT per importante Azienda cliente sita in Milano. · La risorsa si dedicherà alle seguenti mansioni: · - Gestire comunicazioni verso gli stakeholder interni e con tutti i colleghi delle countries Klepierre. · - Supportare nella gestione di ...
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3 giorni fa

Adecco Italia Milano, Italia

Adecco Finance per azienda settore assicurativo, ricerca Executive Assistant. · La risorsa affiancherà il Dirigente e si occuperà di: · - Programmare e coordinare i calendari di riunioni e appuntamenti, prenotazione sale, eventuale organizzazione del catering in incontri ed event ...
Executive Assistant

2 ore fa

Confidenziale Lombardia, Italia

Confidenziale, ricerca per importante realtà del settore della Distribuzione Organiz · EXECUTIVE ASSISTANT ? francese fluen**a risorsa sarà inserita presso la direzionale Confidenzialee si occuperà delle seguenti attività: · - Supporto al Direttore generale e del Responsabile Ven ...

Executive Assistant - Milano, Italia - Satispay S.p.A.

Descrizione

#LI-DNI