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Varese

    Back office specialist - Provincia di Varese, Italia - Luxury Goods Italia S.p.A

    Luxury Goods Italia S.p.A
    Luxury Goods Italia S.p.A Provincia di Varese, Italia

    16 ore fa

    Default job background
    Tempo parziale
    Descrizione

    Description

    Role Mission

    We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative, analytical and accounting activities.
    He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions' accuracy and discrepancies' checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store's Cash Team and the company's Finance and Accounting Offices.

    Key Accountabilities

  • Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office
  • Check and ensure transactions' accuracy
  • Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy
  • Take care of store deposits and reconciliations
  • Update "end of day" reports and monthly reports, ensuring balance between "open" and "closed" clients
  • Monitor and ensure the correct management of all store credits
  • Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked
  • Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed
  • Being able to manage Daigou remotely
  • Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
  • Support the store management in planning the team rotation
  • Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)

    • Key Requirements

  • Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role
  • Strong attention to details
  • Willing to work with people with patience, empathy and adaptability
  • Team player and hard-working approach
  • Excellent organization and communication skills
  • Strong analytical skills and problem-solving mindset
  • Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)
  • Accounting educational background is preferred
  • Fluent in Italian and English

    • Job Type

    Fixed Term (Fixed Term)

    Start Date

    Schedule

    Part time

    Organization

    Luxury Goods Italia S.p.A
  • GIGROUP

    Back Office Specialist

    4 giorni fa

    GIGROUP Milano, Italia

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N. 1101-SG) filiale di Milano Office, per azienda specializzata in servizi e soluzioni di S upply Chain seleziona: · BACK OFFICE SPECIALIST - INGLESE FLUENTE · La risorsa lavorerà in un team dinamico e appassionato e i ...

  • Otoqi

    Administration & Office Specialist

    2 giorni fa

    Otoqi Milano, Italia

    Fondata nel 2016, Otoqi è una **start-up francese**, caratterizzata da una natura **50% Tech e 50% Operations.** · La nostra missione è quella di **accelerare la rivoluzione della mobilità **offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle ...

  • HUNTERS GROUP

    Back Office Specialist

    20 ore fa

    HUNTERS GROUP Milano, Italia

    Per un importante agenzia viaggi/centro velico milanese stiamo ricercando una figura dinamica e proattiva · da inserire all'interno del proprio team nel ruolo di Back Office Specialist. · **Posizione**: · - relazione quotidiana con i clienti per la vendita di pacchetti viaggio e ...

  • Ingenn

    Office Printing Specialist

    20 ore fa

    Ingenn Paderno Dugnano, Italia

    Ingenn: Engineering & Manufacturing Technical Recruiters | Head Hunter · **Posizione**: · Ingenn è la **società di Head Hunting** unicamente focalizzata nella ricerca e selezione di **profili tecnici e ingegneri**. · **The partner**: · Ricerchiamo un **Office Printing Specialist* ...

  • Cooperativa Progetto il Seme

    Front Office Specialist

    2 giorni fa

    Cooperativa Progetto il Seme Milano, Italia

    Attualmente stiamo collaborando con una azienda immobiliare interessata ad inserire in organico un **Front Office Specialist **sulla sede di Milano. · **Attività Principali** · - Gestione chiamate in entrata della clientela · - Primo screening delle necessità del cliente in relaz ...

  • Aegis FSI

    Middle Office Specialist

    5 giorni fa

    Aegis FSI Milano, Italia

    **Aegis FSI**, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per Broker assicurativo leader nel settore del Private Insurance ricerca: · **Middle Office Specialist** · **Responsabilità**: · - Predisporre il k ...

  • Openjobmetis S.p.A.

    Back Office Specialist

    1 giorno fa

    Openjobmetis S.p.A. Milano, Italia

    VOLKSWAGEN FINACIAL SERVICES · **Posizione**: · Il Fleet Management Back Office · Garantisce assistenza post vendita al cliente, · attività su contratti relativi a veicoli circolanti, · gestione carte carburante, · contravvenzioni e subentri secondo le linee guida aziendali. · - ...

  • Orienta

    Back Office Marketing Specialist

    3 giorni fa

    Orienta Milano, Italia

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un/una · BACK OFFICE MARKETING SPECIALIST. · La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato si occuperà del coordinamento del** piano di comunicazione * ...

  • Dedalus Italia S.p.A.

    Receptionist & Front Office Specialist

    4 giorni fa

    Dedalus Italia S.p.A. Milano, Italia

    **Posizione** · Siamo alla ricerca di risorse motivate, proattive e con una mente flessibile e curiosa e una predisposizione al rapporto con la clientela. Forte attitudine al problem solving, orientamento analitico, impegnate e determinate. · La risorsa prescelta dovrà occuparsi ...

  • Groupe Kering

    Back Office Specialist

    3 giorni fa

    Groupe Kering Milano, Italia

    Summary · Influential, innovative and progressive, Gucci is reinventing a wholly modern approach to fashion. Under the new vision of creative director Alessandro Michele, the House has redefined luxury for the 21st century, further reinforcing its position as one of the world's m ...

  • UNIPOL GRUPPO

    Specialista Back Office Pagamenti Digitali

    3 giorni fa

    UNIPOL GRUPPO Milano, Italia

    **UnipolPay, società fintech del Gruppo Unipol **dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica, è attualmente alla ricerca di un **Specialista Back Office Operations in ambito Pagamenti Digitali.** · A riporto del Responsabile Operations, avrà l'obietti ...

  • LUXOTTICA

    Global CRM Office Specialist

    2 giorni fa

    LUXOTTICA Milano, Italia

    Global CRM Office Specialist · **Date**:Feb 27, 2023**Location**:Milano, IT**WHO WE ARE** · - We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise ...

  • E

    Project Management Office Specialist

    4 giorni fa

    E Milano, Italia

    E.ON Energia S.p.A. | Permanent | Full time | Milano · The new E.ON is one of the strongest operators of European energy networks and energy-related infrastructure, as well as a provider of advanced customer solutions for more than 50 million customers. With a total of over 75,00 ...

  • azienda/studio: Sunprime Development S.r.l.

    Technical Support Specialist/back Office Ufficio

    5 giorni fa

    azienda/studio: Sunprime Development S.r.l. Milano, Italia

    Sunprime è un Independent Power Producer nel settore fotovoltaico in rapida crescita con sedi a Milano e Firenze. Sunprime è market leader nel segmento del mercato fotovoltaico italiano C&I - Commercial & Industrial - con una importante pipeline di progetti ed ambiziosi piani di ...

  • FREEDA

    Receptionist & Office Support Specialist (Cat

    20 ore fa

    FREEDA Milano, Italia

    **WHO'S FREEDA?** · Freeda is the #1 media brand for entire generations of women. Inspire, represent and speak to them through unique content and experiences is what we care about the most. · Our mission is to spread real women's stories to inspire positive change and impact soci ...

  • MET Group

    Junior Back Office Specialist-internship

    3 giorni fa

    MET Group Milano, Italia StageSHIP

    Company Description · MET Energia Italia is the Italian subsidiary or MET Group, an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas, power, and renewables, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy ...

  • B2C Innovation S.p.A.

    Facility & Back Office Specialist - Cat. Protetta

    4 giorni fa

    B2C Innovation S.p.A. Milano, Italia

    **In questo ruolo ti occuperai di**: · - Gestione contatti con fornitori/manutentori per la gestione generale degli spazi dell'ufficio · - Verifica e controllo corretto funzionamento dei diversi spazi aziendali · - Gestione assegnazioni dotazioni aziendali · - Gestione e smistame ...

  • Edison

    Customer Care Back Office Junior Specialist

    5 giorni fa

    Edison Milano, Italia

    Gas&Power Market · **Data pubblicazione**: · - **Sede**: MILANO · **Contratto**: Regular (Tempo Indeterminato) · **Codice posizione**: JOB_POSTING-3-2830 · **Esperienza**: 0 - 2 anni · **Titolo di studio**: Laurea / Master / Phd · **Settore di studi**: Economico · **Candidature* ...

  • Centro Impiego di Varese

    Tirocinio Specialista Social Media Marketing

    3 giorni fa

    Centro Impiego di Varese Varese, Italia

    Azienda settore Sanitario di Varese offre la possibilità di effettuare N. 1 TIROCINIO COME SPECIALISTA SOCIAL MEDIA MARKETING. Il/La tirocinante dovrà organizzare campagne di comunicazione attraverso i social e dovrà gestire le attività di social media marketing. · Requisiti rich ...

  • SEV spa

    Business & Logistic Analist

    3 giorni fa

    SEV spa Provincia di Varese, Lombardia, Italia

    Per il potenziamento dell'organico, cerchiamo una risorsa Junior per uno Stage, in ambito Logistica. La figura ricercata si occuperà di svolgere attività di analisi, reportistica e supporterà gli altri specialisti nella gestione del processo di distribuzione dei prodotti editoria ...