Offerte di lavoro
>
Milan

    Freelance Event Specialist - Milan, Italia - Visit

    Visit
    Visit Milan, Italia

    2 settimane fa

    Default job background
    A tempo pieno
    Descrizione

    is looking for an experienced, responsible, and driven
    Freelance Event Specialist Milan, Italy to help us manage the logistics of an upcoming in-person event, which will be held live at a
    Milan, Italy The right candidate will have an entrepreneurial spirit, love of live events, extreme passion for our mission, and the energy and discipline to come in and help execute a memorable and impactful event experience for our corporate client participants.



    Who are we?
    is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce.

    With its proprietary content across 90+ countries, is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement.

    Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others.


    We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally.

    Come join the fun today


    Responsibilities:


    Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event.

    We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.


    Event Preparation:
    Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, event host, event specialist, etc


    Day-of Coordination:
    Take ownership and responsibility of our in-person events: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

    Be the representative, leader, and problem solver at events

    Align roles and responsibilities with onsite team: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

    Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

    Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

    Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

    Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

    Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center


    Qualifications:
    Fluency in English and strong communication skills

    Based in
    Milan, Italy
    Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

    Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

    Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

    Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

    Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

    Self-starter who is organized and detail-oriented

    You love building relationships with customers and enjoy customer service

    Experience with group facilitation and managing group dynamics

    You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

    Willing and eager to travel to various areas of the local region

    You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

    Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

    Comfort being present and interacting with large crowds


    Physical Demands:

    Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

    Able to stand for an extended period of time


    What we offer:
    Competitive flat rate

    The chance to do meaningful and impactful work

    The opportunity to meet with social impact-minded individuals

    A chance to build your experience for your resume

    Potential for recurring freelance employment with
  • ENI

    Event Specialist

    2 settimane fa

    ENI Milano, Italia

    EVENT SPECIALIST (IRC221607) · DATA DI APERTURA-DATA DI CHIUSURA: 20/04/2023-04/05/2023 · SEDI DI LAVORO:European Union-Italia-Milano-MILANO · FAMIGLIA PROFESSIONALE: PIANIFICAZIONE, MARKETING E OFFERTA COMMERCIALE · Locale | Esperto | · In **Eni** siamo alla ricerca di una/un ** ...

  • Ricercamysrl

    Event Specialist

    2 settimane fa

    Ricercamysrl Milano, Italia

    Per Class Editori, nota casa editrice con un importante gruppo Eventi, stiamo ricercando un · **Event Specialist** · La risorsa, si occuperà di fornire supporto all'Event Manager nella gestione di tutti gli eventi aziendali sia in forma física che in forma multimediale, curandone ...

  • Adecco Italia

    Event Specialist

    3 settimane fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Event Specialist. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad attività promozionali e pro ...

  • LE FONTI

    Event Specialist

    1 giorno fa

    LE FONTI Milano, Italia

    **Le Fonti**, Società televisiva, new media leader nel settore finanziario e giuridico con sede in Milano centro ricerca un/una: · **Event Specialist** · **Principali responsabilità** · - Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, dall'ideazione alla pianificazione, all'esecuzi ...

  • Confidenziale

    Event Specialist

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Helbiz una startup tecnologica e multinazionale americana, leader nel settore della micromobilit di monopattini e biciclette in sharing. Helbiz mira a rivoluzionare la mobilit nelle opzioni di trasporto pi pulite, pi efficienti e convenienti che migliorano la sostenibilit urbana. ...

  • Cartier

    Events Specialist

    2 settimane fa

    Cartier Milano, Italia

    Codice di riferimento: 98734**Events Specialist**: · - Milano, 25, IT- Fixed TermLa storia di Cartier si fonda sull' audacia e la passione. Per più di 170 anni abbiamo portato avanti uno spirito pionieristico e coraggioso che continua ad ispirare i nostri team in tutti i Métiers, ...

  • Nobel Biocare

    Events Specialist

    2 settimane fa

    Nobel Biocare Milano, Italia

    Operating Company: Nobel Biocare · Location: Milano,Lombardia,IT · Date Posted: February 23, 2024 · Req Number: R5018681 · - N_obel Biocare Italiana, based in Milan, part of Envista group and operating in the Dental field, is looking for an Events Specialist to be included in the ...

  • COSINE ITALY

    Stage Event Specialist

    3 settimane fa

    COSINE ITALY Milano, Italia

    **Vuoi un mini-spoiler su Cosine Italy?** · Siamo parte di un gruppo internazionale e collaboriamo con i maggiori brand mondiali combinando dati, informazioni, competenza e creatività per impostare strategie di vendita efficaci. · Lavoriamo con grinta e motivazione per sviluppare ...

  • Cisalpina Tours

    Event Planning Specialist

    2 settimane fa

    Cisalpina Tours Milano, Italia

    **Cisalpina Tours - Event Planning Specialist** · **Posizione**: · Event Planning Specialist · Cisalpina Tours spa con la sua division Cisalpina MICE (meeting incentive convention events) è il punto di · riferimento per qualsiasi evento aziendale nazionale e internazionale. · Le ...

  • Life in

    Event Specialist Jr

    1 settimana fa

    Life in Milano, Italia

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. · Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più a ...

  • AIM Group International

    Event Specialist Sport

    3 settimane fa

    AIM Group International Milano, Italia

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...

  • AIM Group International

    Event Specialist Sport

    3 settimane fa

    AIM Group International Milano, Italia

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...

  • AIM Group International

    Event Specialist Sport

    3 settimane fa

    AIM Group International Milano, Italia

    **AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...

  • Medspa Srl

    Trade Event Specialist

    1 settimana fa

    Medspa Srl Milano, Italia

    **Trade Event Specialist** · MEDSPA S.r.l., azienda leader nel settore della cosmeceutica e nutraceutica, ricerca, una figura di Trade Event Specialist per la sede di Milano a diretto riporto della Presidente. · MEDSPA è un'azienda italiana nata nel 2012 dall'unione di tradizione ...

  • UNIPOL GRUPPO

    Event & Congress Specialist

    1 giorno fa

    UNIPOL GRUPPO Milano, Italia

    " · Gruppo UNA ricerca per l' **Unahotels EXPO FIERA **di Pero (MI) un **Event&Congress Specialist **. · **IL CANDIDATO SI OCCUPERA' DI**: · - stipulare le offerte in base alle richieste ricevute · - contrattualizzare gli eventi confermati · - organizzare l'evento con il Cliente ...

  • UNIPOL GRUPPO

    Event & Congress Specialist

    2 giorni fa

    UNIPOL GRUPPO Milano, Italia

    " · Gruppo UNA presenta un portafoglio di 48 hotel, resort e residence distribuito su 22 destinazioni in tutta Italia. Eleganti hotel urbani, pratici residence in posizioni strategiche, esclusivi resort in località balneari e di campagna: con oltre 5300 camere, Gruppo UNA ti invi ...

  • Red Bull

    Events Marketing Specialist

    2 settimane fa

    Red Bull Milano, Italia

    ducationUniversity degree in Marketing or Sport Marketing or Economics. · **Company Description**: · The Events Marketing Specialist assists the respective Events Marketing Manager in executing Event based projects and programs and takes self-responsibility for selected projects. ...

  • KPMG

    Internal Events Specialist

    1 settimana fa

    KPMG Milano, Italia

    We believe in the highest standards. After all, the first step in ensuring high-quality services for our clients is to operate internally at the highest levels. The professionals in KPMG's Support have the fundamental task of supporting the daily activities of colleagues in the B ...

  • Confidenziale

    Event and Communication Specialist

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Mansione · ConfidenzialeALENT SELECTION è la divisione di Confidenzialepecializzata nella Ricerca & Confidenzialedi profili qualificati e ad alta professionalità in ambito amministrativo e impiegatizio · Per importante multinazionale che nel settore della diagnostica in vitro, ri ...

  • Life in

    Event Specialist Settore Medico

    2 settimane fa

    Life in Milano, Italia

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. · Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più a ...