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    Executive Assistant - Milano, Italia - Venchi

    Venchi
    Venchi Milano, Italia

    6 giorni fa

    Default job background
    Descrizione
    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan.

    In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.


    Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO:
    act as a trusted confidant and handle administrative tasks for the company's CEO. Assist with scheduling, correspondence, and other executive-level duties.


    Office Manager:
    Serves as the central point of contact for all office-related activities in Milan.
    Manage car services, external cleaning services, catering, and security. Organize office layout and maintain supplies and equipment.


    Executive Assistant:
    Be the initial point of contact for executives, employees, and visitors. Screen and direct phone calls, manage correspondence and distribute messages. Support in the scheduling of meetings and the coordination of events. Handle corporate gifting and contribute to organizing company celebrations.


    Travel Manager:
    arrange travel and accommodation for executives and visitors (including hotel bookings, flights, and Visa applications).The ideal candidateUniversity Degree.
    Fluent in Italian and in English.
    Work experience as an Executive Assistant, Office Manager or similar roles.
    Positive and calm personality.
    Excellent MS Office knowledge.
    Outstanding organizational and time management skills in a fast-paced environment.
    Ability to multi-task and prioritize work.
    Attention to detail and problem-solving skills.
    Excellent verbal and written communication skills.
    Discretion and confidentiality....And of course a chocolate and gelato lover#J-18808-Ljbffr
  • Telepass

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Telepass Milano, Italia

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: · Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: · - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte · - Organizzazione ...

  • Manpower srl

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Manpower srl Milano, Italia

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: · La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: · - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte · - Pianificazione e supporto alle attività legate al ...

  • Target services solutions

    Executive Assistant

    2 giorni fa

    Target services solutions Milano, Italia

    JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formar ...

  • Loro Piana

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Loro Piana Milano, Italia

    **Position**: · L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. · Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordiname ...

  • Drd Divisione Rete Diretta

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Drd Divisione Rete Diretta Milano, Italia

    **Posizione**: Milano · **Settore**:Immobiliare · **Riferimento**: SS.23 · Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla · ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT · - Organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato · - Pren ...

  • Italfinance

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediat ...

  • T4 PROJECT SRL

    Executive Assistant

    8 ore fa

    T4 PROJECT SRL Milano, Italia

    Per importante realtà multinazionale operante nel settore finance/insurance ricerchiamo **un/una Executive Assistant **a supporto di un progetto internazionale per attività di shadowing in gestione interazioni/comunicazioni a mezzo posta elettronica, redazione reportistica in Exc ...

  • Target services solutions

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Target services solutions Milano, Italia

    JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. · Il corso di Execu ...

  • A2A S.p.A.

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    A2A S.p.A. Milano, Italia

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** · La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: · Principali attività: · - ...

  • Hippocrates Holding

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Hippocrates Holding Milano, Italia

    Hippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. · Ad oggi contiamo oltre 350 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. · Siamo il primo gruppo italiano indipendente del set ...

  • Italfinance

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediat ...

  • Italfinance

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società con headquarter a Lecco, specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monterosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. · La risorsa si occuper di: · - Organizzazione e gestione agenda della Direzione · - Pianificazione meeting aziendali · - Supporto organi ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Confidenziale, ricerca per importante realtà del settore della Distribuzione Organiz · EXECUTIVE ASSISTANT ? francese fluen**a risorsa sarà inserita presso la direzionale Confidenzialee si occuperà delle seguenti attività: · - Supporto al Direttore generale e del Responsabile Ven ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    4 giorni fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi. · La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore ed esterni all'azi ...

  • Sun Tzu Holding

    Executive Assistant

    2 giorni fa

    Sun Tzu Holding Milano, Italia

    **SunTzu Holding **è una start up innovativa che mira a portare una ventata d'aria fresca nel panorama della consulenza aziendale ed è alla ricerca di un **Executive Assistant **a partire dal mesedi **Settembre.** · La risorsa si occuperà di supportare l'Amministratore Delegato n ...

  • AIMS International Italia

    Executive Assistant

    8 ore fa

    AIMS International Italia Milano, Italia

    Per il nostro Cliente, leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione, cerchiamo un/a · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Principali responsabilità** · La figura si occuperà di supportare i Director con proattiv ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    2 giorni fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Project Coordinator. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad ...

  • The Good Idea

    Executive Assistant

    4 giorni fa

    The Good Idea Milano, Italia

    The Good Idea ricerca per la propria sede di Milano un **Executive Assistant **da inserire nell'Area Account/Commerciale con contratto da **Apprendistato**. · **KEY REQUIREMENTS** · - Titolo di Studio: Laurea · - Ottima conoscenza della lingua inglese - Livello A2 certificato. · ...

  • EDGE - A Division of Eurosearch Consultants

    Executive Assistant

    4 giorni fa

    EDGE - A Division of Eurosearch Consultants Milano, Italia

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La risorsa inserita nell'ambito del team di se ...