- Guida e supporto ai manager e al personale sulle politiche e le procedure riguardanti la risorse umane e monitorare l'applicazione dei regolamenti in linea con le policy INTERSOS e diritto del lavoro italiano;
- Garantire il processo di onboarding per il personale (documenti, induction, creazione email e assegnazione assets, ecc.)
- Coordinarsi con HR Admin in HQ per garantire che tutte le tipologie di contratti siano conformi alle politiche INTERSOS, alle leggi nazionali e ai requisiti dei donatori.
- Garantire l'implementazione di processi standard di risorse umane e fornire supporto ai line manager e all'SMT sulla gestione del personale.
- Guida e supporto ai manager sulle politiche e le procedure delle risorse umane monitorando l'attuazione delle norme in linea con il diritto del lavoro e le politiche standard INTERSOS.
- In caso di misure disciplinari, coordinamento con il Direttore delle Risorse Umane in HQ e applicazione di eventuali step;
- Supporto ai line manager nel processo di performance management (IRP) e garantire che tutti i collaboratori ricevano una valutazione regolare;
- In concomitanza dei rinnovi contrattuali di fine anno/una volta l'anno si occupa di fare debriefing con lo staff di missione.
- Monitorare e promuovere iniziative Duty of Care per i collaboratori e per il loro benessere.
- Sostenere la creazione e il mantenimento di un ambiente di lavoro positivo.
- Garantire che tutto il personale sia adeguatamente informato e/o inserito nei sistemi appositi
- Assistere i manager per la pianificazione del piano recuperi annuali e garantire un monitoraggio regolare dei residui
- Tenere traccia dei corsi di formazione organizzati a livello di missione, in coordinamento con PDC al quartier generale.
- Supporto al capo della missione (HoM) nella revisione della struttura della missione (aggiornamento organigramma) Gestione dei volontari
- Assicurare che i volontari siano gestiti secondo i principi e i valori di INTERSOS e conformemente alla legge italiana
- E' responsabile della gestione amministrativa dei volontari (contratti, assicurazioni,
- documentazione e formazione obbligatorie). Processo di reclutamento
- Si ha la responsabilità di condurre un processo di reclutamento equo e trasparente
- secondo la Recruitment Policy;
- Promuovere e pubblicizzare le opportunità di lavoro attraverso il canale di reclutamento più adatto.
- Lavorare a stretto contatto il Coordinatore Medico per ampliare i canali di reclutamento e per trovare fonti alternative, in particolare nel reclutamento del personale sanitario (es. università).
- Collabora con l'hiring manager per prendere decisioni sul miglior candidato alla fine dei processi di selezione
- Si occupa del controllo delle referenze e dei background check per i candidati individuati
- Condividere l'offerta economica con i candidati selezionati e il personale (in caso di rinnovo) coordinandosi HR HQ, si assicura che l'offerta economica sia in linea con le norme INTERSOS e la griglia salariale della missione.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla Gestione Amministrativa del personale
- Ricezione, verifica e archiviazione delle ricevute e delle notule per i contratti autonomi, ai fini anche dell'elaborazione delle CU annuali;
- Inserire i dati e i documenti dei collaboratori nel e si assicura che siano sempre aggiornati e archiviati correttamente per facilitare la gestione dei processi HR.
- Si assicura che tutte le informazioni amministrative siano disposizione del personale
- Quando necessario, partecipa e supporta durante i processi di audit in coordinamento con Finance, HoM e HQ.
- Monitorare che la gestione delle risorse umane sia in linea con PSEA, politiche CP, conflitto di Interessi e regolamento interno.
- In coordinamento con HR Admin HQ, supporta l'organizzazione e la pianificazione di visite mediche e corsi sulla sicurezza sul lavoro obbligatori secondo la normativa nazional Education
- Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
- Studi post-laurea in gestione delle risorse umane verranno considerati un plus Professional experience
- Esperienza di 2 anni in ruoli simili
- Esperienza in NGO ed enti del non - profit sarà considerata un valore aggiunto Professional requirements
- Buona padronanza del pacchetto Office
- Conoscenza dell'amministrazione del personale verrà considerata un plus Languages
- Ottima conoscenza della lingua italiana
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta Personal requirements
- Comunicazione efficace
- Problem solving
- Capacità di gestire diversi dossier in contemporanea
- Capacità di pianificazione e organizzazione
- Ottime capacità interpersonali
- Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit Reload form
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Desk Officer
5 giorni fa
Soluzione Lavoro SpA Roma, ItaliaIn Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento. Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti. La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua ...
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Merchandising Officer
6 giorni fa
Confidenziale Lazio, Italia: · Per ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO Importante Azienda ricerca un/una MERCHANDISING OFFICER · La risorsa sarà inserita all'intero dell'U.O. Merchandising, supporterà le attività dell'U.O. Merchandising riportando direttamente a Responsabile del ...
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Fundraising Officer
1 giorno fa
LAV - LEGA ANTI VIVISEZIONE Roma, Italiadell'azienda · **LAV **è nata nel 1977 e da allora ogni giorno si impegna per l'affermazione dei diritti degli animali e lotta contro ogni forma di violenza e di loro sfruttamento. Con il proprio _staff_ e tutti i volontari in Italia, opera sul campo per salvare qualunque animale ...
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Marketing Officer
1 settimana fa
Confidenziale Lazio, ItaliaAzienda cliente: · Azienda operante nel settore elettronicoOrario di lavoro: · Full TimeContratto: · TemporaneoNumero posti: · 1Luogo di lavoro: · PomeziaPer aziendadi forniture elettroniche per grandi aziende, cerchiamo: · MARKETING OFFICERLa figura di occuperà operativamente de ...
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Junior Financial Officer
1 settimana fa
PagoPA Roma, ItaliaDATA APERTURA · 07/05/2024 · PagoPA S.p.A. è alla ricerca di un** Junior Financial Officer** da inserire nell'Area Finanza, Controllo e Affari Societari, specificatamente nella Competence Unit Fiscalità Diretta, Affari Societari e Reporting Contabile a diretto riporto della Respo ...
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Chief Financial Officer
6 giorni fa
Arethusa Roma, Italia**RIF. 3356: CHIEF FINANCIAL OFFICER** · Azienda italiana di successo e consolidata presenza nel mercato alimentare ricerca una figura di: · **Chief Financial Officer** · Il ruolo presidia le aree Controllo, Amministrazione e Finanza, Personale e IT, con la responsabilità della s ...
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Junior Communication Officer
6 giorni fa
Jazz Village Roma Roma, ItaliaSi cerca JUNIOR COMMUNICATION OFFICER. · Ambito: Strategia di comunicazione e promozione (digitale e non). · Sede: Ciampino, con possibilità di site visit/riunioni nelle sedi dislocate del progetto. · Di cosa si occupa: · - Gestione e coordinamento canali social · - Elaborazione ...
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Procurement Officer buyer
3 giorni fa
Confidenziale Lazio, ItaliaaziendaS&you brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per uno dei maggiori gruppi italiani attivi nel settore delle costruzioni: · PROCUREMENT OFFICER|BUYER · Il Gruppo, inserito nell · el ...
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Junior Financial Officer
3 ore fa
PagoPA Roma, ItaliaDATA APERTURA · 22/02/2024 · PagoPA S.p.A. è alla ricerca di un/una **Junior Financial Officer - Planning & Control **da inserire nell'Area Finanza, Controllo e Affari Societari, specificatamente nella Service Line Pianificazione & Controllo a diretto riporto del Responsabile. La ...
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Officer Ufficio Acquisti
1 settimana fa
Confidenziale Lazio, ItaliaJobItalia SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - seleziona per importante azienda cliente num. 2 OFFICER UFFCIO ACQUISTI con esperienza pregressa nella mansione. · Compiti e responsabilità del ruolo ricercato: · gestione istruttoria d ...
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Community Fundraising Officer
2 giorni fa
Still I Rise Roma, ItaliaHai la passione per la raccolta fondi con il cuore per fare la differenza? Nell'ambito della nostra strategia di crescita, stiamo cercando un **Community Fundraising Officer **appassionato e di talento che si occupi del community engagement e delle iniziative di raccolta fondi. I ...
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Junior Officer Recruiting
6 giorni fa
ManpowerGroup Roma, Italia**Descrizione**: · ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO · **Requisiti**: · Per ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una JUNIOR OFFICER RECRUITING All'interno di un team di lavoro multidisciplinare dell'U.O. ...
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Corporate Fundraising Officer
5 giorni fa
Medici Senza Frontiere Italia Roma, ItaliaPanoramica: · L'area Corporate (CRP), all'interno della Unit OTO, ha l'obiettivo di raggiungere e massimizzare l'income derivante da Aziende, Fondazioni bancarie e Aziendali (Foundations) attraverso azioni di acquisizione, di fidelizzazione e di upgrade one to one in coerenza con ...
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Officer Trattamento Economico
3 giorni fa
Confidenziale Lazio, Italia· Importante Azienda SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - filiale di Roma seleziona per importante azienda cliente num. 1 OFFICER TRATTAMENTO ECONOMICO da inserire presso il Dipartimento Risorse Umane. · Compiti e responsabilità de ...
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Quality Assurance Officer
1 settimana fa
Confidenziale Lazio, ItaliaAzienda cliente: · Azienda operante nel settore chimico / farmaceuticoOrario di lavoro: · Full TimeContratto: · TemporaneoNumero posti: · 1Luogo di lavoro: · L'AquilaLa filiale Importante Azienda Srl di L'Aquila ricerca per azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico ...
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Desk Officer Hq
1 settimana fa
VIS Roma, ItaliaVIS · DESK OFFICER HQ · **Contesto generale del progetto** · VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo è un'organizzazione non governativa che si occupa di cooperazione allo sviluppo e solidarietà internazionale. Il VIS è anche un'agenzia educativa che promuove e organizz ...
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Child Protection Officer
3 ore fa
SAVE THE CHILDREN Roma, Italia**I NOSTRI VALORI IN PRATICA** · **Trasparenza**: Siamo personalmente responsabili nell'utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e · adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei · bambini. **Ambizione**: Siam ...
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Junior Compliance Officer
1 settimana fa
Confidenziale Lazio, ItaliaIstituzione Finanziaria|RomaIl nostro clienteIl nostro Partner una storica e strutturata istituzione finanziaria.RuoloStiamo selezionando una figura da inserire all'interno della funzione Compliance che a diretto riporto del responsabile della funzione del fondo si occuper princi ...
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Child Protection Officer
1 giorno fa
SAVE THE CHILDREN Roma, Italia**I NOSTRI VALORI IN PRATICA** · **Trasparenza**: Siamo personalmente responsabili nell'utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e · adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei · bambini. **Ambizione**: Siam ...
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Purchase Officer Internship
1 settimana fa
DGS S.p.A. Roma, Italia StageSHIP**DGS** fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito **Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting**. · Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l'assoluta eccellenza delle soluzioni e la massim ...
HR Officer - Rome, Italia - InterSos
Descrizione
INTERSOS Vacancy Details
Job Title HR Officer Code SR Deadline 19/09/2023 Country Italy Duty Station Roma, con possibili viaggi sul territorio italiano Starting date 02/10/2023 Contract duration 12 mesi Reporting to HoM Functional Supervisor HR Director Supervision of /// Dependents Non-family duty station General context of the projectIn Italia, INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell'infanzia e istruzione. Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività.
Attualmente la missione ha progetti attivi a Torino, Roma, Bologna, Foggia e Sicilia.
L'HR Officer lavorerà all'interno della missione Italia. È responsabile dell'implementazione delle politiche e delle procedure delle Risorse Umane e della corretta gestione amministrativa dei collaboratori secondo le procedure di INTERSOS, al fine di garantire la conformità legale alle leggi locali.
Main responsibilities and tasksPolitiche, procedure e relazioni sulle risorse umane
Gestione del personale
Amministrazione del personale
Accountability and safeguarding