- Document Management: Maintain an organized and efficient document control system to store, track, and manage engineering documents, including drawings, blueprints, CAD files, specifications, and other technical data.
- Document Review: Review all incoming and outgoing documents to ensure accuracy, completeness, and compliance with company standards and industry regulations.
- Version Control: Manage document versions, revisions, and change orders to ensure that all stakeholders have access to the most current and accurate information.
- Distribution: Distribute approved documents to relevant team members, contractors, and other stakeholders while maintaining confidentiality and access control.
- Document Retrieval: Ensure that documents are easily retrievable and accessible to authorized personnel. Maintain a logical document filing and indexing system.
- Quality Assurance: Collaborate with engineering teams to ensure that documents adhere to established quality and formatting standards.
- Compliance: Ensure that all engineering documents meet industry-specific standards and regulations, including ISO, ASME, or other relevant codes.
- Auditing: Conduct periodic audits of the document control system to identify and rectify discrepancies, and maintain accurate records of document movements and changes.
- Training: Train and educate staff on document control procedures and best practices, including software tools used for document management.
- Documentation Software: Proficiency in document control software (e.g., Documentum, SharePoint, AutoCAD Vault) and the ability to implement and optimize these tools within the organization.
- Security: Maintain document security protocols to protect sensitive information and intellectual property from unauthorized access.
- A bachelor's degree in engineering, business, or a related field may be preferred.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Proficiency in document management software and Microsoft Office Suite.
- Attention to detail and a high level of accuracy.
- Knowledge of industry-specific regulations and standards.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Problem-solving abilities and a proactive approach to resolving issues.
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Finance e Control Specialist
6 giorni fa
HRZ Milano, Italia**HRZ Milano S.r.l. **offre dal 2006, congiuntamente con i propri partner, servizi a valore aggiunto per la gestione a 360 gradi del personale aziendale e dal 2017 prodotti e servizi per l'ottimizzazione dei processi aziendali ERP, forte della partnership tecnologica con Zucchett ...
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Risk Control Specialist
1 settimana fa
Edison Milano, ItaliaGas&Power Market · **Data pubblicazione**: · - **Sede**: MILANO · **Contratto**: Regular (Tempo Indeterminato) · **Codice posizione**: JOB_POSTING-3-2846 · **Esperienza**: anni · **Titolo di studio**: Laurea / Master / Phd · **Settore di studi**: Scientifico · **Candidature**: 0 ...
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Risk Control Gas Specialist
1 giorno fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaRISK CONTROL GAS SPECIALIST Risk Management Data pubblicazione: · -: · MILANO Contratto: · Regular (Tempo Indeterminato) Codice posizione: · JOBPOSTING Esperienza: · 2 - 5 anni Titolo di studio: · Laurea / Master / Phd Settore di studi: · Economico Profilo caratteriale: · Clerk / ...
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Planning & Cost Control Specialist
1 settimana fa
SEINGIM Milano, Italia**SEINGIM** ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare con sedi in tutta Italia. · Il team è composto da **oltre 490 risorse** tra ingegneri, tec ...
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Instrumentation and Control Specialist
1 settimana fa
Air Liquide Milano, ItaliaPresente in Italia dal 1909, Air Liquide è leader nel mercato dei gas industriali e dei servizi e tecnologie ad essi associati. Con una struttura industriale e commerciale articolata su tutto il territorio nazionale e con una rete di gasdotti di 600 chilometri, serve circa 100 mi ...
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Commodity Market Risk Control Specialist
3 giorni fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Commodity Market Risk Control Specialist sulla città di Milano (zona Ripamonti) · La risorsa si occuperà di: · - Produrre la reportistica giornaliera, mensile e trimestrale di risk ...
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Controlling Specialist
2 giorni fa
Reno De Medici Milano, Italia**RDM Group** is looking for a **Controlling Specialist** to join the **Controlling Team** **based in Milan, Italy.** · The **Controlling Specialist **will be in charge of maximising the return on financial assets by establishing financial policies, procedures, controls, and repo ...
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Instrumentation & Control Project Specialist Leader
1 settimana fa
Kelly Services Milano, Italia**Dettagli** · **Pubblicazione** · **Retribuzione** · **Località** · - milano**Tipologia** · - A Tempo Indeterminato**Settore** · - Engineering**Referenze** · - BBBH602832**Descrizione dell'offerta** · Kelly Engineering & Manufacturing, per importante società di ingegneria e cost ...
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Controlling Specialist
1 giorno fa
Bosch Group Milano, ItaliaCompany Description · **At Bosch, we care; for you, our business, and our environment.** · Let's turn visions into reality. At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our areas of activity are ...
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Compliance Control Specialist
1 giorno fa
Mediolanum Banca Basiglio, ItaliaResponsabilità primarie · La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Controls della Funzione Compliance e si occuperà delle seguenti attività: · - Eseguire le verifiche pianificate e produrre singoli report delle stesse, contenenti le valutazioni dello stato di conformità ...
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Quality Control Specialist Appartenente Alle
1 settimana fa
ManpowerGroup Cologno Monzese, ItaliaManpower Professional, divisione Beyond, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato, ricerca per ditta farmaceutica del territorio milanese una valida risorsa da inserire come: · **QUALITY CONTROL SPECIALIST appartenente alle Categorie Prote ...
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Fp&a Controller Specialist
1 giorno fa
Artemis Career Consulting Milano, ItaliaOur client, a world leader provider in Contract Logistics, is looking for a: · **FP&A Controller Specialist / Sales Business Partner** · The role will be a key part of the Administration Finance and Control Department, reporting directly to the Head of Controlling. · **Responsabi ...
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Agents & Brokers Control Specialist 1 1
1 settimana fa
Zurich Insurance Milano, ItaliaLa posizione si colloca nella funzione di · **Distribution Control** di Zurich Italia all'interno della struttura Chief Risk Officer & Actuarial function. La persona che stiamo cercando svolgerà uno stage di · **6 mesi** eventualmente rinnovabile. · La funzione Distribution Contr ...
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Business Controller Specialist
1 settimana fa
BI Italia Spa Milano, Italia**THE POSITION**: · We are looking for a dynamic and proactive person for the position of Controller for our office in Milan · As a Business Controller, you will join the Finance department dedicated to the Human Pharma Business Unit of Boehringer Ingelheim Spa. You will be suppo ...
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Controlling Specialist Internship
2 giorni fa
Bosch Group Milano, Italia StageSHIPCompany Description · **At Bosch, we care; **for you, our **business, **and our** **environment.** · Let's turn visions into reality. At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives. Our areas of ac ...
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Quality Assurance/control Specialist
6 giorni fa
Tempus Spa Cusago, ItaliaTeMPus S.p.A. - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 98 del 30/08/2023) filiale di Cornaredo ricerca per importante azienda di Cusago che opera nel settore cosmetico/parafarmaceutico un/una: · **QUALITY ASSURANCE/CONTROL SPECIALIST** · Le principali responsabilità del/della ...
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Quality Assurance/control Specialist
6 giorni fa
Tempus Spa Cusago, ItaliaTeMPus S.p.A. - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 98 del 30/08/2023) filiale di Cornaredo ricerca per importante azienda di Cusago che opera nel settore cosmetico/parafarmaceutico un/una: · **QUALITY ASSURANCE/CONTROL SPECIALIST** · Le principali responsabilità del/della ...
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Finance Controller Specialist Italy
6 giorni fa
Amplifon Group Milano, Italia**Who we are**Amplifon** is an Italian multinational company and the global leader in hearing care solutions and services for retail expertise, customization, and consumer care. More than 19,300 professionals every day in a network more than 9,400 points of sale give back the joy ...
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Finance Controller Specialist Italy
4 giorni fa
Amplifon Group Milano, Italia**Who we are**Amplifon is the global leader in the retail hearing care industry. Over 20,000 professionals in 26 countries, coming from more than 100 different nationalities, work every day in a global network of 9,500 points of sales to empower thousands of people to rediscover ...
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Quality Control Specialist
1 settimana fa
Job Camere Srl - Filiale di Borgomanero Lonate Ceppino, ItaliaJob Camere Srl Filiale di Borgomanero ricerca per azienda cliente: QUALITY CONTROL SPECIALIST · - garantire in materia regolatoria che l'azienda operi conformemente a tutte le leggi ed ai regolamenti e le linee guida pertinenti al proprio settore · - supportare la gestione e trat ...
Engineering Document Control Specialist - Milan, Italia - Belmont Lavan Ltd
Descrizione
Job Summary:
The Engineering Document Control Specialist is responsible for managing and controlling all engineering-related documents to ensure accuracy, consistency, and compliance with regulatory standards. key role in facilitating efficient communication and collaboration among project teams and external stakeholders.
Key Responsibilities:
Requirements
Qualifications:
