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    Office & Facility Coordinator - Rome, Italia - Groupe iliad

    Groupe iliad
    Groupe iliad Rome, Italia

    1 settimana fa

    Default job background
    Descrizione

    L' Office & Facility Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:

    Facility:

  • Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza
  • Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi
  • Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza
  • Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza
  • Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility
  • Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell'edificio e servizi alle persone
  • Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo
  • Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi
  • Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale

    • Property:

  • Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento
  • Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere
  • Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall'azienda
  • Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi

    • Requisiti

    Must have

  • Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo
  • Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo
  • Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Diploma o Laurea in ambito tecnico
  • Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici
  • Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico
  • Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad
  • Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale

    • Nice to have

  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza dei Sistemi di Gestione
  • Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO

    • Altre informazioni

    Che cosa aspettarti da noi:

  • Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness.
  • Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.
  • Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l'ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).
  • Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall'ufficio.
  • Percorsi di formazione pensati su misura per te.
  • Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l'impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.
  • Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
  • Contributo biennale per l'acquisto del tuo smartphone.
  • Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.
  • Avis Budget Group

    Facility Coordinator

    1 settimana fa

    Avis Budget Group Roma, Italia

    AVIS BUDGET GROUP è la multinazionale leader mondiale nel mercato del noleggio auto a breve termine che opera in Italia attraverso 5 leading brands: Avis, Budget, Maggiore, Amico Blu, Morini. · L'azienda opera attraverso le stazioni di noleggio, presenti negli aeroporti del terri ...

  • Avis Budget Group Italy

    Facility Coordinator

    1 settimana fa

    Avis Budget Group Italy Roma, Italia

    AVIS BUDGET GROUP è la multinazionale leader mondiale nel mercato del noleggio auto a breve termine che opera in Italia attraverso 5 leading brands: Avis, Budget, Maggiore, Amico Blu, Morini. · L'azienda opera attraverso le stazioni di noleggio, presenti negli aeroporti del terri ...

  • Iliad Italia S.p.A.

    Office & Facility Coordinator

    6 giorni fa

    Iliad Italia S.p.A. Roma, Italia

    Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su **trasparenza e fiducia** e promuovendo **innovazione, semplicità e q ...

  • Avis Budget Group Italy

    Facility Project Coordinator

    7 ore fa

    Avis Budget Group Italy Roma, Italia

    AVIS BUDGET GROUP è la multinazionale leader mondiale nel mercato del noleggio auto a breve termine che opera in Italia attraverso 5 leading brands: Avis, Budget, Maggiore, Amico Blu, Morini. · L'azienda opera attraverso le stazioni di noleggio, presenti negli aeroporti del terri ...

  • JLL

    Facilities Coordinator

    3 giorni fa

    JLL Roma, Italia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Main Responsabilities**: · Client/Stakeholder Management · Provide superior customer service to meet on-site client's expectations · Communicate and interact at all levels modulating content and ways of communicating ...

  • Thales

    Site Facility Management Coordinator

    6 giorni fa

    Thales Roma, Italia

    Location: Roma, Italy · In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects ...

  • JLL

    Senior Receptionist/Facilities Coordinator

    1 settimana fa

    JLL Rome, Italia A tempo pieno

    Main Responsabilities: · Client/Stakeholder Management · Provide superior customer service to meet on-site client's expectations · Communicate and interact at all levels modulating content and ways of communicating accordingly. · Supporting in the delivery of KPI's and SLA's def ...

  • ISS Facility Services

    Coordinatore Facchinaggio

    7 ore fa

    ISS Facility Services Roma, Italia

    **Coordinatore Facchinaggio** · ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci sce ...

  • LHH

    Responsabile di Area

    5 giorni fa

    LHH Roma, Italia

    Per azienda cliente, leader in Italia nel settore del Facility Management, stiamo ricercando una figura di RESPONSABILE DI AREA - ROMA · **Responsibilities** · - Presidia il proprio territorio di competenza segnalando alla Direzione Commerciale le opportunità e l'andamento del me ...

  • Solido Holding Spa

    Facility Manager

    7 ore fa

    Solido Holding Spa Roma, Italia

    La risorsa avrà la responsabilità di gestire primariamente i servizi di hard facility (manutenzione) previsti nei contratti sia con coordinatori di servizio che con subappaltatori presso le strutture facenti capo alla proprietà ; essere punto di riferimento per l'azienda e i coll ...

  • ESSECUMENICA S.R.L.

    Coordinatore Cleaning

    4 giorni fa

    ESSECUMENICA S.R.L. Roma, Italia

    Ricerchiamo con inserimento immediato un coordinatore nel settore delle pulizie per la regione Lazio. · La risorsa deve aver già maturato esperienza nelle pulizie, preferibilmente presso società di facility management, nel coordinamento delle risorse operative e nella gestione de ...

  • Confidenziale

    Team Leader Settore Sicurezza

    4 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    ConfidenzialeS.. A è il leader del mercato italiano della Sicurezza e Soft Facility con oltre --- dipendenti ed un fatturato di 650 milioni. Il Gruppo ha oltre 60 sedi in e 2 Head Quarter a Milano e Como. La nostra Mission è quella di garantire ad organizzazioni e privati tutti i ...

  • ACC Perm Recruiting Consulting

    Workplace Experience Coordinator

    1 settimana fa

    ACC Perm Recruiting Consulting Roma, Italia

    Hai esperienza nell'accoglienza clienti e stai cercando un nuovo lavoro? · Adecco Italia Spa sta ricercando, per importante cliente operante nel settore del facility management, una figura da inserire come · Workplace Experience Coordinator · In qualità di Workplace Experience Co ...

  • Confidenziale

    Responsabile Acquisti

    6 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Settore: · Procurement-PurchaisingCategoria: · Media & AdvertisingLuogo di lavoro: · AssagoPer familiare di media dimensione nel settore della comunicazione outdoor, allestimenti e animazioni di punti vendita retail con stand multimediali, organizzazione di eventi con road show ( ...

  • Confidenziale

    Addetto / Addetta Affari Generali Jr

    6 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Importante Azienda, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse UmaneRICERCAper Società di Facility Management (Servizi per le Imprese): · ADDETTO/A AFFARI GENERALI JRLa risorsa si occu ...

  • STAFF SPA

    Técnico Manutentore Elettrico o Meccanico

    1 settimana fa

    STAFF SPA Roma, Italia

    STAFF S.p.a., Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano, per azienda cliente leader operante nel campo energetico ricerca un/a: · **TECNICO MANUTENTORE ELETTRICO O MECCANICO - IMPIANTI DI COGENERAZIONE E TRIGENERAZIONE** · La persona inserita si occuperà di effettuare i lavori di ...

  • Confidenziale

    Addetto / Addetta Affari jr

    4 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    : · Roma officegi confidenziale primaconfidenzialetaliana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle risorse umanericercaper società di facility management servizi per le imprese: · Addetto/a affari confidenzialejrla risorsa si o ...

  • Praxi

    Specialista Ufficio Acquisti

    6 giorni fa

    Praxi Roma, Italia

    **SPECIALISTA UFFICIO ACQUISTI (gare e appalti)**: · *** · - Il nostro Cliente - Società leader di settore - opera sull'intero territorio nazionale. "Core business" dell'Azienda è lo sviluppo di servizi complessi, destinati alla gestione, tutela e valorizzazione del proprio patri ...

  • Chaberton Italia srl

    Specialista Acquisti gare e Contratti

    1 settimana fa

    Chaberton Italia srl Roma, Italia

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di uno **Specialista Acquisti**, per una società del settore Real Estate. · **La posizione **- costituita nell'ambito del ...

  • FAO

    Facilities Management Officer

    1 settimana fa

    FAO Roma, Italia

    2300762 · Facilities Management Officer · Job Posting: 13/Mar/2023 · Closure Date: 03/Apr/2023, 4:59:00 PM · Organizational Unit: CSL · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: Professional · Grade Level: P-4 · Primary Location: Italy-Rome · Duration: Fixed-term: 2 yea ...