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    Office & Accounting Support (Temporary) - Milano, Italia - Toolsgroup

    Toolsgroup
    Toolsgroup Milano, Italia

    1 settimana fa

    Default job background
    Descrizione

    • I agree to the storing and processing of the information I submit on this form by ToolsGroup in accordance with its Careers Privacy Policy .
    ToolsGroup is a global leader in retail and supply chain planning and optimization software.

    Our expertise is highly focused on supporting retailers, distributors, and manufacturers with complex networks and variable demand, helping them exceed customer expectations while maximizing profitability.

    Our powerful AI solutions leverage real-time data from across your enterprise to plan and execute at the speed of business.

    We offer the most effective demand forecasts, the most powerful inventory optimization, and the greatest service level improvements.

    About the RoleThe Office & Accounting Support position is a hybrid role, where you will be performing tasks related to accounting and others related to office management.

    This includes several administrative and routine tasks within standard, well-defined deadlines.

    As an Office & Accounting Support your duties generally follow defined policies, directives, and procedures; nonetheless, you will also have the opportunity to improve procedures in the different areas where they are not yet matured, such as expense management.

    You might also get involved in audit or any other business cycle mainly related to accounting and office management.
    Main ResponsibilitiesMonthly Reporting Package Provide support to the Financial Accounting team.
    Perform administrative tasks including checking/entering supplier invoices/credit cards/expense reports making journal entries and bank entries.

    Updating Cash Flow (Suppliers and bank part).Push the customer for payment of due invoice and then entering into the company's accounting system.

    Process payments such as invoices to suppliers, employee reimbursements and salary payments to employees accurately and on a timely basis.

    Manage corporate credit cards, expense management system and organize working trip of the employees (corporate).Interpret and apply accounting policies, rules, and regulations to all work in order to ensure compliance with applicable standards.

    Update and maintain corporate files and records both, physical and digital.
    Organize basic office operations such as, stationery, mailing, shipping, supplies, equipment, furniture, bills, filing, data entry and errands.
    Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services.
    Provide support in the organisation of company events, i.e. booking venues, accommodation, etc.
    And many more administrative tasks that may ariseRequirements1 year of experience in similar roles is a plus.
    Bachelor's degree or equivalent experience.
    Computer skills, including Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
    Attention to detail and accuracy.

    Accountability, should enjoy taking ownership of assigned responsibilitiesExcellent organisation and time management skills, results and deadline drivenGood communication skills, able to communicate with employees at different levels of responsibility.

    Initiative, proactivityOur people are the engine that propels ToolsGroup to innovate - pushing the boundaries of what's possible.

    You'll be surrounded by the very best and brightest, rewarded with competitive compensation, and career growth opportunities; becoming part of a company where teamwork and collaboration are paramount.

    Are you ready to take this exciting opportunity and develop your professional career within a growing company?
    #J-18808-Ljbffr
  • Umana spa

    Accounting Support

    1 settimana fa

    Umana spa Milano, Italia

    Umana spa ricerca per importante realtà automotive sita in San Donato Milanese (MI) n. 1 **ACCOUNTING SUPPORT.** · La risorsa si occuperà di supportare il team nella gestione delle attività relative alla redazione del bilancio d'esercizio mensile, trimestrale e di fine anno, ai f ...

  • TC2 Group

    Support Accounting

    1 settimana fa

    TC2 Group Dalmine, Italia

    Importante realtà sita in Dalmine (BG) operante nell'ambito della consulenza ingegneristica ed industriale, per ampliamento organico è alla ricerca di un accounting staff da inserire nel team in essere. · Mansioni: · - Gestione autonoma del ciclo di fatturazione passivo incluso a ...

  • TTY CREO SRL

    Insurance Accounting Support

    2 giorni fa

    TTY CREO SRL Giussano, Italia

    CHI SIAMO · TTY CREO è un'azienda informatica specializzata nel settore assicurativo. Forniamo servizi di consulenza e formazione in ambito informatico alle compagnie e agenzie assicurative. Guidiamo inoltre le compagnie nella configurazione dei workflow, nel monitoraggio dei tea ...

  • Tools group

    Office & Accounting Support

    1 settimana fa

    Tools group Milano, Italia

    Milan, Italy Finance & Admin · **About Us**: · ToolsGroup is a global leader in retail and supply chain planning and optimization software. · Our expertise is highly focused on supporting retailers, distributors, and manufacturers with complex networks and variable demand, helpin ...

  • Atlean World

    Spanish Account Support Specialist

    3 giorni fa

    Atlean World Milano, Italia

    Your Next Job, Without Boundaries · We are offering a great work experience in Lisbon, Portugal for a role as an Account Support Specialist. · **Why an Account Support Specialist role is great for your professional and personal development**: · - Live in Lisbon and embrace multic ...

  • EIDOSMEDIA

    Internship - Accounting & Admin Support

    1 settimana fa

    EIDOSMEDIA Milano, Italia StageSHIP

    We are looking for a motivated **Accounting & Admin Support Intern** to join our Finance team in our Milan HQ. · - This position is also open to people belonging to protected categories - pursuant to Law 68/1999._ · **Company Profile** · Eidosmedia is the world leader in content ...

  • DHL

    Key Account Manager Support pharma

    1 settimana fa

    DHL Settala, Italia

    **_K_**_A_**_M Support_Pharma_** · - Are you passionate about cultivating mutually beneficial long-term relationships?_ · - Do you thrive on having direct responsibility for your success?_ · - Do you get a rush when negotiating and closing a deal?_ · - If you answered yes to the ...

  • Louis Vuitton Malletier

    Accounting Coordinator

    1 settimana fa

    Louis Vuitton Malletier Milano, Italia

    **Position**: · Ottima opportunità di inserimento all'interno del team Accounting di Louis Vuitton Italia con supporto ad altre maison del Gruppo LVHM Italia. · Siamo alla ricerca di una risorsa con potenziale da inserire nel team di Accounting di Louis Vuitton Italia nelle attiv ...

  • Antal International

    Accounting & Tax Manager

    1 giorno fa

    Antal International Milano, Italia

    Per importante Software House multinazionale, leader nel suo mercato di riferimento, stiamo ricercando un/a**:Accounting & Tax Manager** · La risorsa, a diretto riporto del CFO, coordinerà le aree Accounting, Tax & Compliance dell'organizzazione e si occuperà delle seguenti attiv ...

  • Louis Vuitton

    Accounting Coordinator

    4 giorni fa

    Louis Vuitton Milano, Italia

    POSTE · Ottima opportunità di inserimento all'interno del team Accounting di Louis Vuitton Italia con supporto ad altre maison del Gruppo LVHM Italia. · Siamo alla ricerca di una risorsa con potenziale da inserire nel team di Accounting di Louis Vuitton Italia nelle attività di A ...

  • Manpower Professional

    Accounting & Controlling Specialist

    1 settimana fa

    Manpower Professional Milano, Italia

    **Manpower Professional**, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore **automotive**con sede a **Milano**, di un/a _**Accounting & Controlling Specialist.**_ · **La risorsa v ...

  • Manpower Professional

    Accounting & Controlling Specialist

    1 settimana fa

    Manpower Professional Milano, Italia

    **Manpower Professional**, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore **automotive**con sede a **Milano**, di un/a _**Accounting & Controlling Specialist.**_ · **La risorsa v ...

  • Informativa Srl

    Junior Accounting Specialist

    1 giorno fa

    Informativa Srl Milano, Italia

    Per primaria multinazionale operante nel settore petrolifero, ricerchiamo per la sede direzionale di Milano, un/a ACCOUNTING & TAX SPECIALIST. · La risponderà a Head of Accounting, Reporting & Compliance per svolgere le attività di contabilità generale e bilancio nell'ambito dei ...

  • Confidenziale

    Accounting Specialist

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    · Mansione · Randstad Talent Selection seleziona per importante realtà cliente una figura di Accounting Specialist · Per il potenziamento dell'Accounting Department della sede di Peschiera Borromeo stiamo cercando un/una Accounting Specialist, che riporterà direttamente al Respo ...

  • Confidenziale

    Senior Accounting and Controlling Specialist

    1 giorno fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Importante Azienda Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore automotive con sede a Milano, di un/a Financial Accountant. La risorsa verrà inserita all'interno ...

  • Confidenziale

    Addetto/addetta Alla Contabilita Generale Fino Al

    2 giorni fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Importante Azienda ricerca per importante azienda cliente, Volkswagen financial services · IMPIEGATO CONTABILE - ACCOUNTING SPECIALIST · - supervisione quotidiana delle attività contabili e di quadratura; · - riconciliazioni e quadrature tra vari report prodotti; · - chiusure men ...

  • Louis Vuitton

    Accounting and Receivables Intern

    1 settimana fa

    Louis Vuitton Milano, Italia

    POSTE · Ottima opportunità di stage all'interno del team Accounting di Louis Vuitton Italia con supporto ad altre maison del Gruppo LVHM Italia. · Il/la tirocinante avrà l'opportunità di affiancare i referenti aziendali nella gestione delle attività di contabilità del ciclo attiv ...

  • KPMG Fides

    Stage/tirocinio - Junior Accountant

    3 giorni fa

    KPMG Fides Milano, Italia

    In KPMG Accounting vogliamo investire sui giovani, per fornire loro competenze solide che li rendano professionisti credibili e affidabili. Entrando a far parte di uno dei team Accounting di KPMG, lavorerai a stretto contatto con le aziende leader di mercato supportando i clienti ...

  • Jakala

    Accounting Receivable Manager

    1 settimana fa

    Jakala Milano, Italia

    **Descrizione azienda**: · **Jakala** è la prima società **martech** italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology. La **missione** di Jakala è creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sull ...

  • Jakala

    Accounting Receivable Manager

    1 settimana fa

    Jakala Milano, Italia

    **Jakala** è la prima società **martech** italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology. La **missione** di Jakala è creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sulla top line, grazie al migli ...