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    Senior Executive Assistant - Milan, Italia - sennder

    sennder
    sennder Milan, Italia

    3 giorni fa

    Default job background
    CDI
    Descrizione

    sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Milan/Berlin office.

    We value humility and we're as interested in your character as we are in your talent. Please apply, even if you feel you only meet part of our listed criteria. Diversity drives our innovation and we offer a collaborative, dynamic and international work environment. Just be yourself. We are excited to meet you and for you to join us in shaping the future of the logistics industry in Europe.

    ABOUT THE ROLE

    As a Senior Executive Assistant you'll work on interesting responsibilities like managing the agenda of C-levels, communicating with internal and external parties, organizing and maintaining important documents to support decision-making and prioritizing tasks for the smooth operation of the Office of the CEO. You'll be collaborating closely with our CEO, other executives and many other stakeholders while being part of a strong team to remove hurdles and enable a high performance of the team on a daily basis.

    IN THIS ROLE YOU WILL...

    • Coordinate C-Level exchanges and communicate across all aspects of the business by establishing exceptional working relationships with the entire organization
    • Provide daily operational & administrative support to the C-Level(s)
    • Plan & manage complex calendars and book travel
    • Manage email inboxes to ensure they are kept tidy and responses are sent in a timely manner
    • Find ways to help our C-Level(s) to optimize their impact & effectiveness continuously
    • Undertake project work and research tasks when requested by the C-Level(s)
    • Plan internal and external workshops and events, contribute your own ideas and address all projects with the utmost engagement, including welcoming and hosting guests
    • Monitor and ensure company-wide compliance with travel policy

    PREFERABLY YOU HAVE...

    • 5+ years of experience as an Executive Assistant in fast-paced environment (e.g. management consulting or law firms)
    • Able to establish immediate credibility with peers, senior leadership, and external partners
    • Able to demonstrate strong organizational skills and have the ability to prioritize and multitask
    • Adaptive, outgoing, and a positive professional who loves working in an ever-changing environment with a no-task is too small attitude
    • Analytical and structured in your approach with exceptional attention to details
    • Experienced working with MS Office skills or G-Suite skills
    • Fluent in English (Italian/German is a plus)

    ABOUT sennder

    sennder is moving trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at unparalleled quality. Through our proprietary transportation operating system, built by our in-house tech teams, we not only connect shippers to our fleet of thousands of trucks, but also improve how they move products in sustainable, cost-efficient, and transparent ways - making the logistics industry fit for the future. In a traditional industry, we're growing and moving fast to digitally automate all road logistics processes.

    We are building a curious team that is driven by an ambitious desire to solve the toughest logistics puzzles. What others may consider uncertainty, we see as an opportunity to learn and be proactive. We invite you to go on this journey with us and be part of one of Europe's inspiring growth stories as we fast-forward road logistics into digitalization. Get to know us, our culture, green business, funding history, and more on our

    WHAT YOU CAN EXPECT

    At sennder, we want to maximize the individual's potential for all employees and reinforce an inclusive culture and environment of continuous learning that empowers people to succeed as a team. In addition to humility, we value commitment, team spirit, respect, and kindness to build trusted relationships across teams. Learn more on

    • A fast-growing, start-up-oriented international team of 1000+ people with 65+ nationalities spread across 8 country offices with English as our company language.
    • Continuous feedback and bi-annual review process for personal development, professional growth, and career opportunities. We also use "Objectives and Key Results" for company goals.
    • A structured promotion process, providing everyone with fair and transparent career growth.
    • Learning and development opportunities on the job and through conversations with your manager.
    • Various opportunities to connect with colleagues, formally and informally, digitally or in-person (when allowed), through regular team events, company get-togethers, and partnership events with other companies and local organizers.
    • Office first work policy (three days a week)
    • When in the office: snacks, drinks, and fruits.
    • All interviews are currently conducted on a remote basis.

    Please send your application in English and help us reduce negative unconscious bias by leaving out your picture, age, address, and other unnecessary information in your CV. We only want to know the merits on which you'd be great for this role.

    If you have any questions or problems please reach out to us at We do not accept applications via email or LinkedIn.

    sennder is a leading digital freight forwarder changing the logistics industry by connecting shippers with truck carriers through in-house built technology.

  • Drd Divisione Rete Diretta

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Drd Divisione Rete Diretta Milano, Italia

    **Posizione**: Milano · **Settore**:Immobiliare · **Riferimento**: SS.23 · Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla · ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT · - Organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato · - Pren ...

  • Italfinance

    Executive Assistant

    6 giorni fa

    Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediat ...

  • A2A S.p.A.

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    A2A S.p.A. Milano, Italia

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** · La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: · Principali attività: · - ...

  • The Good Idea

    Executive Assistant

    3 giorni fa

    The Good Idea Milano, Italia

    The Good Idea ricerca per la propria sede di Milano un **Executive Assistant **da inserire nell'Area Account/Commerciale con contratto da **Apprendistato**. · **KEY REQUIREMENTS** · - Titolo di Studio: Laurea · - Ottima conoscenza della lingua inglese - Livello A2 certificato. · ...

  • EDGE - A Division of Eurosearch Consultants

    Executive Assistant

    3 giorni fa

    EDGE - A Division of Eurosearch Consultants Milano, Italia

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La risorsa inserita nell'ambito del team di se ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. · La risorsa si occuper di: · - Organizzazione e gestione agenda della Direzione · - Pianificazione meeting aziendali · - Supporto organi ...

  • Target services solutions

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Target services solutions Milano, Italia

    JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. · Il corso di Execu ...

  • Loro Piana

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Loro Piana Milano, Italia

    **Position**: · L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. · Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordiname ...

  • Tailor&Fox Srl

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Tailor&Fox Srl Milano, Italia

    La società nostra Cliente, impegnata nel settore dei Servizi e Affari Legali a livello internazionale, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La / Il Candidata / o ideale ha maturato significativa esperienza in ruoli di sup ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    3 giorni fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Adecco Italia Spa cerca EXECUTIVE ASSISTANT per importante Azienda cliente sita in Milano. · La risorsa si dedicherà alle seguenti mansioni: · - Gestire comunicazioni verso gli stakeholder interni e con tutti i colleghi delle countries Klepierre. · - Supportare nella gestione di ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Project Coordinator. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    3 giorni fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Adecco Finance per azienda settore assicurativo, ricerca Executive Assistant. · La risorsa affiancherà il Dirigente e si occuperà di: · - Programmare e coordinare i calendari di riunioni e appuntamenti, prenotazione sale, eventuale organizzazione del catering in incontri ed event ...

  • Sun Tzu Holding

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Sun Tzu Holding Milano, Italia

    **SunTzu Holding **è una start up innovativa che mira a portare una ventata d'aria fresca nel panorama della consulenza aziendale ed è alla ricerca di un **Executive Assistant **a partire dal mesedi **Settembre.** · La risorsa si occuperà di supportare l'Amministratore Delegato n ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    3 giorni fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi. · La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore ed esterni all'azi ...

  • Wavenure

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Wavenure Milano, Italia

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** · **Sede di lavoro**: Milano · **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI · La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant di ...

  • Target services solutions

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Target services solutions Milano, Italia

    JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formar ...

  • Quojobis

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Quojobis Milano, Italia

    Executive Assistent - Background finance · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance · Obiettivi: · - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appun ...

  • Hippocrates Holding

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Hippocrates Holding Milano, Italia

    Hippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. · Ad oggi contiamo oltre 350 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. · Siamo il primo gruppo italiano indipendente del set ...

  • BIP - Business Integration Partners

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    BIP - Business Integration Partners Milano, Italia

    **_Entra nel nostro mondo. _** · **_Trasforma insieme a noi. · - ** · Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione. · Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 pro ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Confidenziale/p> · Confidenziale, Confidenziale cerca per una importante realtà assicurativa un? · EXECUTIVE ASSISTANT · Nel team dedicato, la segretaria di direzione sa, avrà la responsabilità di assistere tre manager. · PosizioneSi occuperà di organizzare e gestire riunioni est ...