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    Temporary Assistant II, Project Financial Analysis and Support - Roma, Italia - Alliance Bioversity & CIAT

    Alliance Bioversity & CIAT
    Alliance Bioversity & CIAT Roma, Italia

    5 giorni fa

    Default job background
    Descrizione
    Job Description
    Temporary Assistant II, Project Financial Analysis and Support (PLANS)
    (Temporary assignment – 11 months)

    Background


    The Alliance of Bioversity International and the International Center for Tropical Agriculture (CIAT) delivers research-based solutions that harness agricultural biodiversity and sustainably transform food systems to improve people's lives.

    Alliance solutions address the global crises of malnutrition, climate change, biodiversity loss, and environmental degradation.

    With novel partnerships, the Alliance generates evidence and mainstreams innovations to transform food systems and landscapes so that they sustain the planet, drive prosperity, and nourish people in a climate crisis.

    The Alliance is part of CGIAR, a global research partnership for a food-secure future.

    About the position


    Based in Rome, Italy and under the supervision of the PLANS Team Leader-Europe, the incumbent will provide operational financial compliance support in relation to the projects that are being developed by the Alliance Research Areas and Programs.

    This involves the provision of assistance to budgetary analysis and financial support as project activities are being carried out.

    The Temporary Assistant II will also be responsible for the delivery of information to prepare financial reports for projects and for handling projects information requirements from donors.

    Key Responsibilities

    More specifically, the Temporary Assistant II will:

    • Assist the PLANS staff with financial management of grants.
    Prepare review of actual vs. budget costs per project using the Alliance template

    Prepare PCA analysis to share with respective PLANS staff based on the budget to ensure PCA adjustment in the system is done timely.

    Prepare cost transfer request for review and approval.

    Collect data and documentation to support the preparation of the financial reports for donors to ensure reconciliation with the accounting records.

    Prepare supporting documentation for financial report submissions and audits to submit information on time to donors and/or auditors.
    Execute the activities related to the signature process of financial reports, once all requirements are fulfilled.


    • Assist the PLANS staff with partner financial reporting and clearance processes.
    Review the partner financial reports and ensure that the financial reporting checklist is complete; detect and report issues.
    Review the transaction list provided by the partner and ensure it matches with the financial report.
    Review supporting evidence provided by the partner and take the necessary actions as needed.


    • Assist the PLANS staff with grant opening and data management in our Enterprise Resource Planning (ERP) system.
    Prepare the grant opening template for the Enterprise Resource Planning (ERP) system opening process.

    Prepare budget uploads in a timely manner to ensure budgets in the Enterprise Resource Planning (ERP) system are up to date.

    Set up the Alliance FR template to start expenses monitoring based on financial reporting needs.


    • Support the financial management of a small project portfolio throughout the full project lifecycle.
    • Other support tasks as required by the PLANS unit.

    Requirements



    • Secondary school education supplemented by office training or related courses.
    • Degree in economics, accounting, finance, or related fields, is highly desirable.
    • Previous relevant work experience (minimum 2 years) in finance units performing process-oriented / transactional activities.
    • Knowledge of or experience with financial management software.
    • Proficiency in relevant software packages (Microsoft Office Suite)
    • Solid interpersonal, communications and teamwork skills; courtesy and tact, and the ability to establish and maintain effective working relationships with people of different cultural and national backgrounds.
    • Well-developed skills in personal organization, filing and priority setting, problem solving and accuracy.
    • Strong client orientation and service approach.
    • Sound judgment and initiative; ability to work independently within the assigned area.
    • Full professional proficiency of the English language, both written and spoken.

    Benefits

    Terms of employment

    This is a temporary support position, which will be based in Rome (Italy). The monthly salary will be EUR 3, The position will be for a period of 11 months.

    Please note that eligible applicants must have the legal status to live and work in Italy:


    • Be Italian nationals holding a valid passport or identity card.
    • Or be EU citizens holding a valid passport or identity card and confirmation of registration from the Registrar's Office (Anagrafe).
    • Or Non – EU citizens holding a valid Italian work permit (permesso di soggiorno per lavoro subordinato).
    Applications


    Please apply online through the Alliance Job Opportunities website ) no later than 19 May 2024, attaching a curriculum vitae, cover letter, both in English, and contact information (e.g.

    names, email address) of at least three references.

    Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

    Closing date for applications: 19 May 2024
    We invite you to learn more about us at:

    Please visit our careers page at:
    Requirements


    • Secondary school education supplemented by office training or related courses.
    • Degree in economics, accounting, finance, or related fields, is highly desirable.
    • Previous relevant work experience (minimum 2 years) in finance units performing process-oriented / transactional activities.
    • Knowledge of or experience with financial management software.
    • Proficiency in relevant software packages (Microsoft Office Suite)
    • Solid interpersonal, communications and teamwork skills; courtesy and tact, and the ability to establish and maintain effective working relationships with people of different cultural and national backgrounds.
    • Well-developed skills in personal organization, filing and priority setting, problem solving and accuracy.
    • Strong client orientation and service approach.
    • Sound judgment and initiative; ability to work independently within the assigned area.
    • Full professional proficiency of the English language, both written and spoken.
  • Intecs

    Logistic Support Analysis

    1 settimana fa

    Intecs Roma, Italia

    **_Intecs_** **è un' azienda che offre pari opportunità, supportando attivamente la crescita professionale dei dipendenti ed il consolidamento di esperienze specifiche. Intecs crede nel valore delle persone che sanno lavorare sia in maniera individuale ma soprattutto in gruppo, c ...

  • ENI

    Junior Analysis e Reporting di Consolidato Support

    2 giorni fa

    ENI Roma, Italia

    JUNIOR ANALYSIS E REPORTING DI CONSOLIDATO SUPPORT FUNCTIONS (IRC224783) · DATA DI APERTURA-DATA DI CHIUSURA: 25/01/2024-08/02/2024 · SEDI DI LAVORO:European Union-Italia-Roma-ROMA · FAMIGLIA PROFESSIONALE: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO · Locale | Junior | Residential · In **Eni** s ...

  • Alliance Bioversity & CIAT

    Intern, Project Financial Analysis and Support

    1 settimana fa

    Alliance Bioversity & CIAT Roma, Italia

    Job Description · Intern, Project Financial Analysis and Support (PLANS) · (Temporary assignment, 6 months) · The Organization · The Alliance of Bioversity International and the International Center for Tropical Agriculture (CIAT) delivers research-based solutions that harness ...

  • KT - Kinetics Technology

    Layout & Piping Stress Analysis & Support Engineer

    2 giorni fa

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    MISSION · Layout & Piping Stress Analysis & Support Engineer executesthe assigned activities following the instructions given by the Layout& Piping Stress Analysis & SupportGroup Leader and inaccordance with the Engineering Practices and Quality Standards in force withinthe team ...

  • MBDA

    Ils Manager

    4 giorni fa

    MBDA Roma, Italia

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    Importante Confidenzialeattiva nei settori Confidenziale& Avionics, specializzata nella progettazione di schede e apparati elettronici innovativi e di alta qualità destinati al mercato internazionale, ci ha incaricati della ricerca e Confidenzialedi un Power Electronics Project E ...

  • Telepass

    Consumer Analyst

    1 settimana fa

    Telepass Roma, Italia

    Company: TELEPASS- Location: Roma, IT**Consumer Analyst**: · All'interno della divisione Consumer, in particolare per il dipartimento **Consumer Business Analysis**, siamo alla ricerca di una persona appassionata dell'analisi dei dati che avrà le seguenti responsabilità: · - Assi ...

  • MBDA

    Ils Manager

    1 settimana fa

    MBDA Roma, Italia

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  • MBDA

    Ils Manager

    5 giorni fa

    MBDA Roma, Italia

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  • ManpowerGroup

    Risk Management Specialist

    1 giorno fa

    ManpowerGroup Roma, Italia

    **Azienda**: · Azienda Leader di settore · **Descrizione**: · Per importante Azienda Cliente operatrice delle reti di trasmissione dell'energia elettrica ricerchiamo un RISK MANAGEMENT SPECIALIST · **La risorsa ideale svolgerà le seguenti attività**: · - attività di supporto nell ...

  • MBDA

    Ils Manager

    1 giorno fa

    MBDA Roma, Italia

    MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici · MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l'intera gamma corrispondente all ...

  • Confidenziale

    Rams Engineer

    4 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    · Your Role · Capgemini Engineering è alla ricerca di RAMS Engineer per la sede di Roma. · Sarai coinvolto in progetti afferenti al settore Defence e ti occuperai delle seguenti attività: · - Analisi e studi RAMS nell'ambito dello sviluppo di sistemi complessi ad elevata tecnolo ...

  • Page Personnel

    Personal Assistant

    4 giorni fa

    Page Personnel Roma, Italia

    contesto internazionale · - Ottima opportunità · **Azienda**: · Importante realtà internazionale operante nel settore artistico e finanziario · La risorsa dovrà occuparsi di: · - organizzazione agenda · - gestione appuntamenti · - organizzazione viaggi · - gestione delle attività ...

  • Umana spa

    Junior Business Analyst

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    Umana spa Roma, Italia

    Per importante azienda cliente leader in Italia nella realizzazione di infrastrutture complesse ricerchiamo un JUNIOR BUSINESS ANALYST per la sede di Roma. · La risorsa si occuperà di: · - Sviluppo di nuovi approcci per la pianificazione e il controllo dei progetti; · - Market sc ...

  • Frag2000.

    Project Controller

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    Frag2000. Roma, Italia

    **PROJECT CONTROLLER** · FRAG srl ricerca un · **Project Controller** che dovrà operare nel settore Oil & Gas. · La risorsa dovrà assicurare la preparazione e l'aggiornamento dei necessari documenti di progetto. · **Responsabilità**: · - Assicurare adeguate informazioni di Projec ...

  • Confidenziale

    QA Shopfloor

    6 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Mansione · Importante Azienda Italia, divisione Inhouse, ricerca per Azienda Multinazionale leader nel settore farmaceutico la figura di QA Shopfloor. · Responsabilità · La risorsa si occuperà delle seguenti attività: · - Supporto diretto su turni presso dispensing, manifattura, ...

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    Controller di Gestione

    1 settimana fa

    ECP SRL Roma, Italia

    **Posizione**: · Controller di Gestione · **Azienda**: · Gruppo ECP · **Luogo di Lavoro**: · Roma · **Profilo ricercato**: · Siamo un'azienda di consulenza direzionale dedicata all'ottimizzazione dei processi operativi delle imprese attraverso l'implementazione di soluzioni softw ...

  • Confidenziale

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    3 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    ESPRIMO Srl, società di consulenza informatica che opera dal 2002 su tutto il territorio nazionale ed internazionale, a supporto delle imprese, si colloca nel settore dell'Information Technology proponendosi come obiettivo quello di fornire una vasta gamma di prodotti, servizi e ...

  • ItalSystem

    SAP Functional Consultant

    1 settimana fa

    ItalSystem Roma, Italia

    La ItalSystem s.r.l., azienda operante nel settore aeronautico come fornitore di soluzioni di Engineering ed Information Technology, nell'ottica dell'espansione della sua area IT cerca laureati in: · **Ingegneria Industriale, **Informatica, **Materie Scientifiche** · da impegnare ...

  • Human Value

    HR Process

    3 giorni fa

    Human Value Roma, Italia

    ll nostro Cliente è una prestigiosa e innovativa realtà leader nel settore dell'IT Business Consulting, con una forte presenza a livello internazionale e una posizione di leadership nel mercato di riferimento. · - Per il potenziamento della Direzione HR, siamo alla ricerca di un ...