- Assist with global HR administrative functions as needed, including data entry, document preparation, and coordination of HR-related tasks.
- Assist with travel arrangements, onboarding new hires, and Workday tasks as needed.
- Handle incoming shipments and coordinate outgoing mail and shipping.
- Oversee office equipment maintenance and vendor management.
- Manage office, kitchen, and shipping supplies and coordinate with building management for facility maintenance and safety protocols.
- Greet and assist office visitors while maintaining a tidy reception area and handling incoming calls professionally.
- Associate degree ( or equivalent from two-year college or technical school; or two years related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
- Bilingual proficiency in Italian
- German language skills would be a plus
- Technical proficiency in Microsoft Office , including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, and Teams.
- Familiarity with Workday a plus.
- Experience with invoicing would be ideal.
- Ability to learn new programs quickly.
- Capacity to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals.
- Capability to work in a fast-paced environment and to adapt to frequent change.
- Proven ability to work creatively and analytically in a problem-solving environment.
- Be a motivated self-starter with strong multi-tasking abilities. ONLY CVs IN ENGLISH WILL BE CONSIDERED.
-
Operations Intern
1 settimana fa
Snowit Milano, ItaliaAperta · - Condividi questa posizione lavorativaSali a bordo del team Operations come Operations Intern e partecipa anche tu alla rivoluzione dello sport e del turismo invernale. · **Chi siamo**: · **Chi cerchiamo**: · Cerchiamo un Operation Intern che lavorerà a diretto riporto ...
-
Operations Intern
3 settimane fa
Otovo Milano, ItaliaSiamo alla ricerca di un/una Operations Intern motivato/a e organizzato/a da inserire nel nostro team di Milano. · **Cosa farai**: · Entrerai a far parte del team Operations come stagista, avendo la possibilità di supportare tutti i membri nella gestione dei clienti dall'inizio a ...
-
Operations Intern
1 settimana fa
Snowit Milano, ItaliaAperta · Sali a bordo del team Operations come Operations Intern e partecipa anche tu alla rivoluzione dello sport e del turismo invernale. · **Chi siamo**: · **Chi cerchiamo**: · Cerchiamo un Operation Intern che lavorerà a diretto riporto del Marketplace Operations Manager supp ...
-
Operations Intern
2 settimane fa
Qomodo Milano, ItaliaQomodo e' una fintech, composta da un team proveniente dalle principali ventures italiane e straniere VC-backed come Rocket Internet, Delivery Hero, Sum Up, Amazon, Dash e Credimi. · I founders hanno chiuso da poco uno dei pre-seed più grandi d'Italia, con una raccolta di capital ...
-
Retail Operations Intern
2 settimane fa
Hippocrates Holding Milano, ItaliaHippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. · Ad oggi contiamo oltre 400 Farmacie di proprietà e più di 2000 farmacisti in tutto il Nord Italia. · Siamo il primo gruppo italiano indipendente del set ...
-
Marketing&operations Intern
2 settimane fa
Davinci Salute Milano, ItaliaSiamo una HealthTech scale-up in missione per reinventare l'accesso alle cure primarie in Italia ❤ · Digitalizziamo e miglioriamo il sistema sanitario italiano, incidendo da un lato sulla produttività e felicità dei medici di famiglia con digital tools che amano, e dall'altro la ...
-
Iot Operations Intern
2 settimane fa
Teamsystem Milano, ItaliaSei alle prime armi e vorresti entrare in un'azienda dinamica e che fa della digitalizzazione il suo core business? Leggi un po' qua · Siamo alla ricerca di un **IoT Operations Intern**, che entri a far parte della nostra Industry 4.0, sostenendo le attività di sviluppo del nostr ...
-
Sales Operations Intern
1 settimana fa
Medtronic Milano, Italia**Careers that Change Lives** · Siamo alla ricerca di una persona motivata, con voglia di fare, che si unisca al nostro team di assistenza amministrativa dell'Operating Unit Diabete di Medtronic Italia per supportare i pazienti con Diabete nonchè utilizzatori delle nostre tecnolo ...
-
Sales Operations Intern
2 settimane fa
Medtronic Milano, Italia**Careers that Change Lives** · Ciao Vuoi crescere personalmente e professionalmente? Sei in cerca di un lavoro che ti dia la possibilità di aiutare gli altri e migliorare la vita delle persone? Ti piace risolvere casi complicati e arrivare a proporre una soluzione in tempi rapid ...
-
Sales Operations Intern
3 settimane fa
Medtronic Milano, Italia**Careers that Change Lives** · Ciao Vuoi crescere personalmente e professionalmente? Sei in cerca di un lavoro che ti dia la possibilità di aiutare gli altri e migliorare la vita delle persone? Ti piace risolvere casi complicati e arrivare a proporre una soluzione in tempi rapid ...
-
Retail Operations Intern
1 settimana fa
Hippocrates Holding Milano, ItaliaHippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. · Ad oggi contiamo oltre 300 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. · Siamo il primo gruppo italiano indipendente del set ...
-
Brand Operations Intern
3 giorni fa
Elty Milano, Italia\uD83C\uDFAF **Your mission** · Come Brand Operations Intern avrai l'opportunità di supportare il nostro Team Marketing nei progetti relativi alla crescita e al rafforzamento del brand all'interno di un settore competitivo, con un focus particolare sulla gestione logística dei ma ...
-
HR&operations Intern
3 giorni fa
Elty Milano, Italia**\uD83C\uDFAF **Your mission** · Siamo alla ricerca di una persona da inserire nel nostro Team Operations, in particolare nell'area People, come HR&Operations Intern. In questo ruolo avrai l'occasione di ampliare le tue competenze in ambito HR, rapportandoti con tutti i dipenden ...
-
Customer Operations Analyst Intern
2 settimane fa
Teamsystem Milano, ItaliaTi interessano i temi di Training ed Education e hai voglia di cominciare la tua carriera all'interno di un contesto digital fortemente orientato all'Innovazione? · Siamo alla ricerca di un **Customer Operations Analyst Intern**, che, all'interno della Business Unit Professional, ...
-
HR & Operations Analyst Intern
3 settimane fa
Davinci Salute Milano, ItaliaSiamo una HealthTech scale-up in missione per reinventare l'accesso alle cure primarie in Italia ❤ · Digitalizziamo e miglioriamo il sistema sanitario italiano, incidendo da un lato sulla produttività e felicità dei medici di famiglia con digital tools che amano, e dall'altro la ...
-
Operations Intern
3 settimane fa
Qomodo Milan, Italia A tempo pienoQomodo e' una fintech, composta da un team proveniente dalle principali ventures italiane e straniere VC-backed come Rocket Internet, Delivery Hero, Sum Up, Amazon, Dash e Credimi. · Siamo alla ricerca di candidati/e imprenditoriali/e ed ambiziosi/e che desiderino acquisire esper ...
-
Operations Intern
3 settimane fa
qomodo Milano, ItaliaQomodo e' una fintech, composta da un team proveniente dalle principali ventures italiane e straniere VC-backed come Rocket Internet, Delivery Hero, Sum Up, Amazon, Dash e Credimi. · Siamo alla ricerca di candidati/e imprenditoriali/e ed ambiziosi/e che desiderino acquisire esper ...
-
IT Operations Intern
2 settimane fa
sennder Milano, Italia**_IT Operations Intern_** · **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitise and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Junior Legal Specialist to help us on our journey to revo ...
-
IT Operations Intern
2 settimane fa
sennder Milano, Italiasennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitise and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Junior Legal Specialist to help us on our journey to revolutionise road freight logistic ...
-
Operations Intern
3 settimane fa
Glovo Milano, Italia**About Glovo**: · We're a Barcelona-based startup and the fastest-growing delivery player in Europe, Africa, and Western Asia. With food at the core of the business, Glovo delivers any product within your city at any time of day. · At Glovo, you'll have the job of your life whil ...
Office & HR Operations Intern - Milan, Italia - Welocalize
Descrizione
OVERVIEW
As part of our Early Careers Program, this is a full-time paid 6 + 6 months' internship opportunity, where our interns develop the knowledge and tools needed to succeed, with mentorship provided by experienced professionals in the relevant areas and opportunities to network with major players in the industry.MAIN DUTIES
REQUIREMENTS
PREFERRED QUALIFICATIONS