Offerte di lavoro
>
Milan

    Office Manager - Milano, Italia - Byd Europe

    Byd Europe
    Byd Europe Milano, Italia

    1 settimana fa

    Default job background
    Descrizione
    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY.

    The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan.

    With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.

    About the role:

    The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment.

    The Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.


    Role responsibilities:

    • Initiates and executes relevant activities to support the Italian Team, HR, Finance, Procurement and other relevant departments
    • Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.
    • Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
    • Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.
    • Manages and responsible for internal communication, internal presentations, and posts news and events.
    • Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.
    • Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.).
    • Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants, suppliers and service providers.
    • Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
    • Manages suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.
    • Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
    • Supports colleagues with various questions and requests.
    • Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment
    • Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc

    Profile:

    • 10+ years of relevant experience.
    • Excellent verbal and written communication skills in Italian and English, Chinese is a plus.
    • Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
    • Knowledge of modern archiving and documentation methods.
    • Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
    • Able to multi-task, aim to target and can work under pressure.

    We offer:

    • Performance and experience-based competitive remuneration, pension plan.
    • Department & company-wide teambuilding events.
    • Team building events and employee learning opportunities.

    About BYD Group Established in February 1995, BYD Group is a leading multi-sector high-tech company focused on the innovation and development in automobile, rail transit, renewable energy, and electronics.

    Committed to fulfilling a better life through technological innovations, BYD Group leverages a powerful network of over 40 subsidiaries and 700,000 employees worldwide in over 400 cities of 79 countries, actively drive the implementation of comprehensive zero-emission and emission reduction solutions.

    In 2023, BYD Auto sold 3.02 million NEV (BEV+PHEV) globally, maintaining its position as the world leader in NEV sales.

    In January 2024, BYD became the Official Partner of UEFAEURO 2024,providing green mobility services for the championship.

    BYD shoulders the responsibilities and duties of the era, firmly embraces the tides of automobile electrification and intelligence, and establishes itself as the leader of new energy vehicles in China and the world, as to pave a road of green innovation and development.

    Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air.

    We are looking for talents that connect with this mission and want to create a positive impact by joining a diverse and dynamic team
  • TALENT4PEOPLE SRL

    Office Manager

    6 giorni fa

    TALENT4PEOPLE SRL Milano, Italia

    Office Manager · Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: · **Office Manager** · Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti att ...

  • Reverse SpA

    Office Manager

    1 settimana fa

    Reverse SpA Milano, Italia

    **Contract type**: permanent · Workplace: Milano MI, Italia · Per il nostro cliente, una **società d'investimento** di stampo **internazionale**, stiamo ricercando un/una · **OFFICE MANAGER - SETTORE INVESTIMENTI** · che si inserirà in ambiente giovane e dinamico, relazionandosi ...

  • Confidenziale

    Office Manager

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Orario di lavoro: · Full TimeContratto: · Assunzione direttaNumero posti: · 1Luogo di lavoro: · MILANOPer societÃcliente, settore Real Estate e Asset Management, stiamo cercando una figura di Office Manager La figura si occuperÃdelle seguenti attivitÃ: · Principali attivitÃ: · Ge ...

  • Seltis Hub S.r.l.

    Office Manager

    5 giorni fa

    Seltis Hub S.r.l. Milano, Italia

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un · **OFFICE MANAGER** · **Posizione**: · A diretto supporto dei manager si occuperà di: · - Accoglienza · - Attività di receptionist · - Allestimento sale riunioni · - Gestione agende · - Organizzazione trasferte ...

  • Umana spa

    Office Manager

    2 giorni fa

    Umana spa Milano, Italia

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. · La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. · La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni · - A ...

  • Glinters

    Office Manager

    1 settimana fa

    Glinters Milano, Italia

    **Glinters**, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, per prestigioso cliente in ambito discografico, ricerca un: · **Office Manager / Executive Assistant - Categorie Protette** · Il ruolo prevede responsabilità in qualità di Office Manager pe ...

  • AXL Spa - Agenzia per il lavoro

    Office Manager

    6 giorni fa

    AXL Spa - Agenzia per il lavoro Milano, Italia

    AxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: · OFFICE MANAGER · La risorsa si occuperà delle seguenti attività: · - Ritiro pacchi e corrispondenza; · - Accoglienza ospiti; · - Prenotazione viaggi e pernottamenti; · - Compilazione Verbali ...

  • Say What?

    Office Manager

    1 settimana fa

    Say What? Milano, Italia

    Agenzia di comunicazione di Milano ricerca **Office manager **per la gestione della segreteria generale. · Riportando direttamente alla direzione, la risorsa è responsabile del coordinamento degli uffici e dell'efficienza del lavoro. · In particolare: · Gestione area reception e ...

  • Confidenziale

    Office Manager

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    · Mansione · Randstad Italia spa, specialty Office di Milano, ricerca per importante società finanziaria un · OFFICE MANAGER · Responsabilità · La risorsa sarà di supporto all'ufficio del personale relativamente a stipendi, retribuzioni, prestazioni. Si occuperà di mantenere i s ...

  • STAFF SPA

    Office Manager

    6 giorni fa

    STAFF SPA Milano, Italia

    Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per **studio legale** un/una: · **OFFICE MANAGER** · **LUOGO DI LAVORO: MILANO** · **La figura inserita si occuperà di**: · Coordinamento del team di segreteria junior · Gestione del rapporto con i fornitori · Gestione IT · ...

  • A&B Group

    Office Manager

    6 giorni fa

    A&B Group Milano, Italia

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. · **Le principali mansioni**: · - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; · - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; · - promozio ...

  • Umana spa

    Office Manager

    2 giorni fa

    Umana spa Milano, Italia

    Per importante azienda cliente in zona Milano Bande Nere (MI) cerchiamo n. 1 **OFFICE MANAGER**. · Opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed a ...

  • Confidenziale

    Office Manager

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    seleziona per importante società internazionale con a Cinisello Balsamo (MI) un/a Office Manager. · Compiti e responsabilità: · Gestione delle procedure di acquisto per la manutenzione, le forniture per la pulizia e le attrezzature del ; · Gestire i Servizi Generali per il coordi ...

  • Confidenziale

    Office Manager

    4 giorni fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Il nostro cliente è uno studio di dottori commercialisti, grande e strutturato. Ha clienti in tutto il nord e diverse aziende multinazionali con uffici in. Per la loro situata in zona Lago Maggiore, tra Piemonte e Lombardia cerchiamo · OFFICE MANAGER · Diploma in Ragioneria, Peri ...

  • W EXECUTIVE S.R.L.

    Office Manager

    1 settimana fa

    W EXECUTIVE S.R.L. Milano, Italia

    Realtà innovativa del settore Digital, piattaforma che ha l'obiettivo di creare e animare una community destinata a sviluppare progetti di innovazione, facilitare la formazione di nuove imprese e posti di lavoro in diversi settori, ricerca una figura di: · **Office Manager** · ** ...

  • Senso

    Office Manager

    1 settimana fa

    Senso Milano, Italia

    Chi siamo · YouniteStars è una società di investimento che si occupa di immobiliare ed innovazione. Uno dei suoi progetti è Caravaggio 37, residence di oltre 6000mq in zona Certosa in forte riqualificazione che accoglie aziende selezionate con servizi premium e spazi di lavoro in ...

  • MAB arquitectura

    Office Manager

    1 settimana fa

    MAB arquitectura Milano, Italia

    **MAB ARQUITECTURA, Corso Sempione 51 Milano** · **Descrizione della mansione**: · Studio di Architettura e urbanistica con sede a Milano ricerca **Office manager** per inserimento in organico. · L'office manager avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di c ...

  • Enpal Italia Srl

    Office Manager

    1 settimana fa

    Enpal Italia Srl Milano, Italia

    dell'azienda · Enpal insegue il sogno di costruire la più grande community di energia rinnovabile al mondo. · Come lo realizziamo? Vendiamo impianti fotovoltaici, accumulatori di energia e wallbox con una tariffa all-inclusive. · Fedele al motto "digitale, decentralizzato e 100% ...

  • Confidenziale

    Office Manager

    6 giorni fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Ali SpA, società di ricerca&selezione del personale, ricerca per Ente di formazione professionale con sede in zona Milano Nord OFFICE MANAGER - ADD AL COORDINAMENTO RISORSE UMANE.La risorsa sarà inserita negli uffici della Direzione Generale in un team di 3 persone e si occuperà ...

  • A&B Group

    Office Manager

    5 giorni fa

    A&B Group Milano, Italia

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager con esperienza **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. · **Le principali mansioni**: · - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; · - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacch ...