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Rome

    Deputy Executive Assistant - Lazio, Italia - Praxi

    Praxi
    Praxi Lazio, Italia

    22 ore fa

    PRAXI background
    Descrizione
    Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata avrà il compito di: assistere l'attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi); facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca; gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza); gestione pagamenti sia aziendali che personali; archiviazione di file; aggiornamento dell'inventario dell'ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione; salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni; tenere un conto delle entrate ed uscite. Il candidato ideale possiede : Competenze tecniche almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione; diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale); conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale); ottima conoscenza del pacchetto MS Office. Competenze trasversali eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d'ufficio; eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale; Offerta : l'Azienda offre un contratto a tempo indeterminato a condizioni legate alle caratteristiche della figura individuata, in grado di motivare candidature qualificate Sede di lavoro: Roma
  • Bird & Bird

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Bird & Bird Roma, Italia

    **Role** · Support Functions · **Expertise** · Support - Business Support · **Job Location** · Rome · **Description · Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energ ...

  • Fisheyes Ltd

    Executive Assistant

    2 giorni fa

    Fisheyes Ltd Roma, Italia

    Join Fisheyes, a leader in providing technology platforms for hospitality facilities and revenue management consulting, as an Executive Assistant in our growing team. · **Responsibilities**: · - Managing calendars and scheduling appointments for the management team. · - Drafting ...

  • MAW S.p.A.

    Junior Executive Assistant

    1 giorno fa

    MAW S.p.A. Roma, Italia

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma Ricerca, per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, un/una JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT La persona ricercata si occuperà di: Gestione co ...

  • Wyser

    Executive CEO Assistant

    1 giorno fa

    Wyser Roma, Italia

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. · Per realtà di prodotto a ...

  • Consulcesi Homnya Srl

    Executive Assistant in Stage

    2 giorni fa

    Consulcesi Homnya Srl Roma, Italia

    Vuoi entrare a far parte del più grande network in Europa dedicato al Sistema Salute, crescere e affrontare nuove sfide professionali? Se la risposta è sì, allora il tuo futuro potrebbe essere all'interno di Consulcesi Group. · Con sedi a Roma, Milano, Lugano, Tirana, Bruxelles e ...

  • Maw S.p.A. Agenzia per il lavoro

    Junior Executive Assistant

    2 giorni fa

    Maw S.p.A. Agenzia per il lavoro Roma, Italia

    Per rinomato studio legale sito in centro Roma, specializzato in diritto del lavoro, diritto bancario/finanziario, diritto societario, ricerchiamo un/una · **JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT** · La persona ricercata si occuperà di: · - Gestione completa del processo telematico (notific ...

  • EDGE - A Division of Eurosearch Consultants

    Executive Assistant Appartenente Alle Categorie

    2 giorni fa

    EDGE - A Division of Eurosearch Consultants Roma, Italia

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per primaria società: · **EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L.68/99)** · **Posizione**: · La risorsa inserita nell' ...

  • Leonardo

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Leonardo Roma, Italia A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all'interno della nostra sede di Roma. · La persona si occuperà delle seguenti attività: · Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario all ...

  • Verisure Italy S R L

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Verisure Italy S R L Rome, Italia A tempo pieno

    Verisure è una Multinazionale leader nel mercato dei Sistemi di Sicurezza ed è presente da 35 anni in 17 Paesi in Europa e America Latina. Offriamo un servizio eccezionale a 5 milioni di clienti con un team di oltre dipendenti nel mondo. · Siamo alla ricerca di un/una Executive ...

  • Direzione Lavoro Group

    executive assistant

    2 giorni fa

    Direzione Lavoro Group Rome, Italia

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militare · execeutive assistant · La risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di: · gestione telefonate; · s ...

  • Direzione Lavoro

    executive assistant

    2 giorni fa

    Direzione Lavoro Rome, Italia

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), filale di Roma, cerca per importante cliente che lavora nel settore militare · execeutive assistant · La risorsa, inserita seguirà tutte le fasi operative dell'area di riferimento occupandosi di: · gestione telefonate; · s ...

  • Alien Technology Transfer

    Executive Assistant

    2 giorni fa

    Alien Technology Transfer Roma, Italia

    We are looking for a highly organized, proactive, and experienced · - **Executive Assistant** to support our CFO. Ideally, you will be degree educated, be a self-starter, and thrive working under pressure. Previous experience in a similar role is essential involving a blend of co ...

  • Mastercard

    Executive Assistant

    1 giorno fa

    Mastercard Roma, Italia

    Our Purpose · We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financi ...

  • LHH

    Executive Personal Assistant

    1 giorno fa

    LHH Roma, Italia

    For our client, Imperial Brands, leader company in Tobacco Industry we are looking for a · Executive Personal Assistant · **Mission**: · The role involves the executive and strategic support of all management needs from collaboration in process development to the proactive manage ...

  • Confidenziale

    Assistant Executive Housekeeper

    2 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Confidenziales looking for you. · The moment a guest enters one of our Confidenziale, they have a truly memorable experience. · For our Confidenzialeased in Rome, we are looking for passionate talents who want to put themselves out of their comfort zone in a new challenge and rea ...

  • Randstad Italia Spa

    executive assistant categoria protetta

    5 giorni fa

    Randstad Italia Spa Roma, Italia tempo indeterminato

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Appartieni alle categorie protette secondo articolo 1 della Legge 68/99? Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle catego ...

  • Artemide Recruitment

    executive assistant

    1 giorno fa

    Artemide Recruitment Roma, Italia

    A successful American business owner has moved to Milan to open his design company and studio and he is looking for a new Executive Assistant to support him. The ideal candidate will be a dedicated and organised person, able to speak English fluently and potentially with a design ...

  • The Schneider Group

    Executive Assistant

    10 ore fa

    The Schneider Group Roma, Italia

    The Executive Assistant is responsible for providing personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. The role will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the Group CEO and Top Management's working life and communicat ...

  • PRAXI

    deputy executive assistant

    1 giorno fa

    PRAXI Rome, Italia

    Our client, an important leader in its sector, is looking for a · DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT · The sought-after figure will have the task of: · assist the current Executive Assistant in all his duties; · organization of the CEO's agenda (planning meetings, conferences, video ca ...

  • No company

    Executive Assistant to CEO

    1 giorno fa

    No company Roma, Italia

    An Italian leading company in the ICT Consulting sector, is looking for an Executive Assistant to enhance the support for the chairman's team and provide top level assistance for the CEO. · The ideal candidate has at least 5 years of relevant professional experience as an Executi ...