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    Management and Office Assistant - Milan, Italia - Arup

    Arup
    Arup Milan, Italia

    Trovato in: Talent IT C2 - 1 settimana fa

    Default job background
    Tempo parziale
    Descrizione

    Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of advisors and experts working across 140 countries. Founded to be both
    humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology, and rigour to shape a better world.

    We are looking for a Management & office Assistant to join our Business Service Team within Arup's Milan Office.

    Your role:

    The purpose of this role is to assist and support the Management Executive team, and the office organization with various tasks.

    This role has the following areas of focus:

    ·Calendar management of appointments, meetings and rooms

    ·Travel booking for business trip

    ·Office event organization (booking, location, supply of catering equipment, etc.)

    ·Translations of documents from English to Italian and vice versa

    ·Support in creating PowerPoint presentations

    ·Use of business templates for corporate reports (Word format, PPT...)

    ·Liaise with other departments such as Facilities, Finance, etc. for service coordination purpose

    Requirements:

    ·Fluency in both Italian and English

    ·Previous experience in this role is preferred

    ·Pro-active, solution-oriented and structured working style, versatile collaboration

    ·Confident handling of MS Office (Outlook, Word, Powerpoint and Excel ...)

    ·Friendly communication and an open and self-confident manner towards colleagues and guests

    Rewards and Benefits

    We offer a competitive salary at all levels and one of the best benefits packages in our sector.

    Core benefits including flexible working arrangements are made available to support and safeguard your financial, physical, and mental wellbeing.

    Shape your time with us

    Our goal is to shape a better world. And to do that, we need to make Arup a phenomenal place to work for everyone. If we want to solve problems for people around the world, we must seek and attract the best people from the widest talent pool and create an environment that supports and includes them. We aim to encourage a culture where people can be themselves and be valued for their contribution. This includes people with disabilities, so please discuss any adjustments that you may require throughout the selection and assessment process with your recruitment contact.

    At Arup, you'll be an encouraged member of the team with opportunities to participate in cultural and social events with the local community (e.g., as a STEM ambassador) or by joining one of our staff networks for women, culture, or LGBT+ people. You'll have access to a range of flexible working options – whether you're a parent, a career, a student, or have a busy lifestyle - we recognise it's not always easy to commit to standard working hours so if you're interested in flexible start and finish times, working from home or working part-time, please let us know when you apply, and we'll discuss how this could work in your role.

  • Page Personnel

    Office Assistant

    Trovato in: Talent IT C2 - 5 giorni fa

    Page Personnel Milan, Italia

    Accoglienza ospiti; · Gestione del centralino; · Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); · Evasione pratiche Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, trasmissione telematica e gestione libri societari; · Archiviazione documentale · Ottima conoscenza del pacchet ...

  • Page Personnel

    Office Assistant

    Trovato in: Jooble IT C2 - 2 giorni fa

    Page Personnel Milano, Italia

    Società di Consulenza · Contratto a Tempo Indeterminato · Il nostro clienteSocietà di consulenza.RuoloLa figura, verrà inserita all'interno di un team dinamico e dovrà occuparsi di: Accoglienza clienti. · Gestione di mail e telefonate. · Organizzazione di meeting e presentazi ...

  • Page Personnel

    Office Assistant

    Trovato in: Jooble IT C2 - 1 giorno fa

    Page Personnel Milano, Italia

    Studio Dottori Commercialisti Milano · Opportunità per figure di Office Assistant · Il nostro clienteImportante Studio Dottori Commercialisti.Ruolo Accoglienza ospiti; · Gestione del centralino; · Gestione della posta cartacea ed elettronica (mail, pec); · Evasione pratiche ...

  • Openjobmetis Filiale di Milano Restelli

    office assistant

    Trovato in: Talent IT 2A C2 - 2 giorni fa

    Openjobmetis Filiale di Milano Restelli Milan, Italia

    aziendaOpenjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio · Posizione · OFFICE ASSISTANT · La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare ...

  • jobtech

    Office Assistant

    Trovato in: Talent IT C2 - 1 giorno fa

    jobtech Milan, Italia

    ConsulenzaJobtech, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a Office Assistant che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di Milano. · Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d'eccellenza, oltrec ...

  • Openjobmetis S.p.A.

    office assistant

    Trovato in: Talent IT C2 - 6 giorni fa

    Openjobmetis S.p.A. Milan, Italia

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio · OFFICE ASSISTANT · La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella ...

  • jobtech

    Office Assistant

    Trovato in: Talent IT C2 - 3 giorni fa

    jobtech Milan, Italia

    ConsulenzaJobtech, Società di Ricerca&Selezione, , è alla ricerca di un/a Office Support che si inserirà all'interno di una nota società di investimento con sede a Milano. · Cosa prevede l'offerta? · Contratto a Tempo Indeterminato; · Giorni, orari: L- V, orario di ingresso fless ...

  • W EXECUTIVE S.R.L.

    Office Assistant tempo determinato

    Trovato in: Talent IT C2 - 5 giorni fa

    W EXECUTIVE S.R.L. Milan, Italia

    Per azienda Leader che opera nel settore della consulenza Ingegneristica, situata a Milano e facilmente raggiungibile con i mezzi di trasporto, cerchiamo una figura da inserire come Office Assistant. · La figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: · Accoglienza · ...

  • In Job spa Filiale di Verona

    Junior HR Office Assistant

    Trovato in: Talent IT 2A C2 - 5 giorni fa

    In Job spa Filiale di Verona Milan, Italia

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di Milano (zona Est) · JUNIOR HR OFFICE ASSISTANT (due - tre anni di esperienza) · (Rilevazione presenze & pratiche assunzioni, gestione 35/4 ...

  • Page Personnel

    Front and Office Assistant

    Trovato in: Talent IT C2 - 2 giorni fa

    Page Personnel Milan, Italia

    La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: · Accoglienza ospiti · Gestione sale riunioni e relativa accomodation · Attività di segreteria generica · Organizzazione pranzi in occasione di riunioni e meeting · Support ...

  • Page Personnel

    Front and Office Assistant

    Trovato in: Jooble IT C2 - 5 ore fa

    Page Personnel Milano, Italia

    Importante società di Private Equity · Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale · Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inser ...

  • Page Personnel

    Office Assistant con ottimo inglese- Milano

    Trovato in: Talent IT C2 - 3 giorni fa

    Page Personnel Milan, Italia

    La Risorsa si occuperà di: · Approvvigionamenti materiale ufficio · Supporto nella gestione agende · Commissioni esterne · Supporto alla fatturazione/pagamenti · Filtro con i collaboratori · Supporto all'Office Manager nella gestione dei clienti · La Risorsa ideale ha i seguent ...

  • MANPOWER ITALIA

    Assumiano professionisti nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT, OFFICE ASSISTANT, RECEPTIONIST

    Trovato in: Trovolavoro IT C2 - 1 giorno fa

    MANPOWER ITALIA Milano, Italia Lavoro a tempo determinato

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration. I consulenti Manpower della specializzazione Business Professionals ricercano e selezionano esclusivamen ...

  • Randstad

    Office Assistant Categoria Protetta Lg. 68\99

    Trovato in: Talent IT C2 - 4 giorni fa

    Randstad Milan, Italia A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Banca Digitale, Office Assista ...

  • Duo Milan Porta Nuova, a Tribute Portfolio Hotel

    Assistant Front Office Manager

    Trovato in: Talent IT 2A C2 - 5 giorni fa

    Duo Milan Porta Nuova, a Tribute Portfolio Hotel Milan, Italia A tempo pieno_job

    Role: Assistant Front Office ManagerReports to: Front Office ManagerProperty: Duo Milan Porta Nuova, Tribute PortfolioCompany ProfileDuo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected d ...

  • Duo Milan Porta Nuova, a Tribute Portfolio Hotel

    Assistant Front Office Manager

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 3 giorni fa

    Duo Milan Porta Nuova, a Tribute Portfolio Hotel Milan, Italia

    Role: Assistant Front Office Manager Reports to: Front Office Manager Property: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio Company Profile Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpect ...

  • Duo Milan Porta Nuova, A Tribute Portfolio Hotel

    Assistant Front Office Manager

    Trovato in: Buscojobs IT C2 - 2 giorni fa

    Duo Milan Porta Nuova, A Tribute Portfolio Hotel Milano, Italia

    Role: Assistant Front Office ManagerReports to: Front Office ManagerProperty: Duo Milan Porta Nuova, Tribute PortfolioCompany ProfileDuo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected d ...

  • Byd Europe

    General Assistant General Manager Office · Milan

    Trovato in: Buscojobs IT C2 - 5 giorni fa

    Byd Europe Milano, Italia

    About General Assistant We are looking for an General Assistantto join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase ...

  • Adecco Italia

    Reception & Office Assistant

    Trovato in: Talent IT 2A C2 - 4 giorni fa

    Adecco Italia Trezzo sull'Adda, Italia OTHER

    OPPORTUNITÀ Per azienda del settore metalmeccanico attiva nel settore dei trasporti stiamo cercando un/una Impiegato/a che si occupi della gestione del centralino e di attivit di front e back office. TI OCCUPERAI DI: - accettazione, check in clienti, - gestione e smistamento tele ...

  • MANPOWER ITALIA

    Executive Assistant

    Trovato in: Trovolavoro IT C2 - 4 giorni fa

    MANPOWER ITALIA Milano, Italia Lavoro a tempo indeterminato

    Azienda settore energetico · La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Executive Assistant appartenente alle Categori ...